Upprättandet av bokslutet 2020

Datum Dokuments namn
14.12.2020 Upprättandet av bokslutet 2020
12.12.2019 Upprättandet av bokslutet 2019
MålgruppStat
DiariumnumretVK/54525/00.00.01.06.01/2020
DokumenttypMeddelande
Datum14.12.2020
KategorierBokslut
Underhåll ansvarStatskontoret

Bokföringsenheterna och de statliga fonderna utanför budgeten

I detta meddelande har samlats länkar till de mest centrala bestämmelserna och anvisningarna angående upprättandet av bokslut.

Förberedelserna för bokslutet ska inledas i ett tillräckligt tidigt skede. Vid behov ska tidsschemana kommas överens om och säkerställas med olika samarbetspartner och intressentgrupper.

Bokföringsenheternas och fondernas bokslut upprättas enligt förordningen om statsbudgeten (1243/1992).

Finansministeriets föreskrifter för bokföringsenheternas och fondernas bokslut har publicerats på finansministeriets nätsida https://vm.fi/sv/berednings-och-tillampningsbestammelserna.

Handboken om statens bokföring innehåller vägledning till registreringar och uppgörandet av bokslutsbilagor. Se även Statskontorets föreskrift Konton i bokforingen och kontoplan (2020) och anvisning Granskningar som ska göras av kontouppgifterna. I anvisningen uppräknas sådana kontroller med vilka man kan gardera att kontouppgifterna är riktiga under räkenskapsperioden och i bokslutet. Det är bra att ställa upp balansspecifikationerna, bilagorna till bokslutet och bokslutskalkylerna innan uppgifterna om konton och fullmakter inlämnas till centralbokföringen. Detta säkrar för sin del att endast riktiga uppgifter inlämnas.

Servicecentret för statens ekonomi- och personalförvaltning (Palkeet) ger anvisningar om behandling av transaktioner med resekonto- och betaltidskort samt tidtabeller och förfaranden angående M2-systemet vid årsskiftet.

Bokföringsenhetens och fondens bokslut skall godkännas senast 28.2.2021.

Bokföringsenhetens bokslut

Bokslutets struktur

Bokföringsenhetens bokslut skall upprättas på följande sätt:

1) Verksamhetsberättelse

2) Budgetens utfallskalkyl

3) Intäkts- och kostnadskalkyl

4) Balansräkning

5) Bilagor

6) Underskrift

Cheferna för de ämbetsverk och inrättningar som hör till bokföringsenheten ska alla för sin del godkänna och underteckna bokföringsenhetens bokslut. Om ämbetsverket eller inrättningen har en styrelse eller ett motsvarande kollegialt organ för den högsta ledningen och beslutsfattandet, godkänner och undertecknar också detta organ bokslutet för ämbetsverket eller inrättningen i fråga.

Den minister som är chef för ministeriet godkänner och undertecknar ministeriets bokslut på föredragning av den tjänsteman som sköter kanslichefens uppgifter vid ministeriet. Om också en annan minister har förordnats att behandla ärenden som hör till ministeriets ansvarsområde, godkänner och undertecknar denna minister bokslutet när det gäller det egna uppgiftsområdet.

Anvisningar för uppställning av bokföringsenhetens bokslut på Statskontorets webbplats Föreskrifter och instruktioner

11 kapitlet: Uppgörande av bokföringsenhetens bokslut

12 kapitlet: Bokföringsenheternas bokslutskalkyler och uppgifter som skall ges i bilagor till dem

14 kapitlet: Specifikationer till bokslutet och andra bokslutsspecifikationer

  • Bokslutsspecifikationer i samband med bokföringsenhetens bokslut
    • Förteckningar som skall uppgöras i samband med bokslutet
    • kapitel 14 Specifikationer till bokslutet och andra bokslutsspecifikationer i Handboken om statens bokföring
  • Anvisningarna ”Fråga och svar” som kompletterar anvisningarna i handboken om statens bokföring:

Nya: Föreskrifter och instruktioner -webbplats välj ”Stat” och Dokumenttyp ”Fråga och svar”

Gamla (på finska): 2003-2018

Uppgifter som behövs för uppgörandet av statens bokslut

För beredning av statens bokslut bör bokföringsenheten lämna in följande information och utredningar i enlighet med Statskontorets föreskrifter:

Före den 1 februari:

  • Tillstånd att överskrida de budgeterade anslagen för det avslutade finansåret och ändringar i kontouppställningen i budgeten.

Om det efter detta ännu uppstår ett behov för tillstånd att överskrida de budgeterade anslagen ska tillstånden lämnas in till Statskontoret senast 11.2.2021. Information som inkommit efter detta datum kanske inte hinner inkluderas i statens bokslut vilket leder till att de överskridna anslagen förblir i bokslutet utan tillstånd. Förordning om statsbudgeten 17 §: Tillstånd att överskrida ett förslagsanslag skall om möjligt begäras före utgången av november under finansåret, dock i god tid innan bokslutet blir färdigt. När tillstånd har beviljats skall ministeriet utan dröjsmål underrätta statskontoret om detta.

  • Kontouppgifterna för december 2020 klara i Kieku. Bokföringsenheter, som inte använder Kieku, ska komma överens om tidsschemat för tillhandahållande av kontouppgifterna med Rapporteringsgruppen vid Statens servicecenter för ekonomi- och personalförvaltning (Palkeet).

2.2.2021:

  • Överföring av kontouppgifterna för december 2020 i Kieku till centralbokföringen (Rapporteringsgruppen vid Palkeet gör överföringen).

Före den 3 februari:

  • Fullmaktsuppgifterna för det avslutade finansåret. Uppgifterna för det inledda finansåret: 13.2.2021.

Före den 15 februari:

undertecknat följebrev och kopia av bokslutsbilagorna:

1: Principerna för upprättande av bokslutet samt bokslutets jämförbarhet,

9: Lån som beviljats inom budgetekonomin,

10: Värdepapper och investeringar i form av eget kapital,

11: Finansiella poster i balansräkningen och skulder,

12: Statliga borgensförbindelser, statsgarantier och andra fleråriga ansvarsförbindelser,

16: Maturitetsfördelning och duration när det gäller skulden

17: Övriga kompletterande uppgifter som är nödvändiga för lämnande av riktiga och tillräckliga uppgifter.

Om bokföringsenheten inte har några uppgifter att meddela i någon av ovan nämnda bilagor räcker det med att i följebrevet nämna detta. En ”tom” bilagakopia behöver inte inlämnas.

Följebrev och bilagekopior lämnas in till Statskontoret via e-post, skannade och samlade i en pdf-fil. E-postadressen är kkp (at) valtiokonttori.fi. Av meddelandets rubrik ska framgå vilken bokföringsenhets bilageuppgifter det gäller. T.ex. Bokslutsbilagor bfe 301.

Man behöver inte skicka bokslutet tryckt på papper till Statskontoret.

Distribution av bokföringsenhetens bokslut

Då bokslutet är klart lämnar bokföringsenheten omedelbart in det till ministeriet och Statens revisionsverk. Bokslutet skall publiceras på bokföringsenhetens dokumentsidor för planering och uppföljning inom en vecka från bokslutets godkännande.

Därtill ämbetsverk och inrättningar måste rapportera uppgifterna om resultatutfallet i Statens resultatinformationssystem.

Statens rapporteringstjänst Netra har ersatts med tjänsten Granskaförvaltningen.fi. Ändringar i statens offentliga rapporteringstjänst påverkar inte publiceringen av bokslutet för år 2020. Bokslutet skall publiceras i enlighet med föreskriften ”Publicering av dokument gällande planering och uppföljning samt information om resultatet i Statens rapporteringstjänst (Netra) (VK 540/03/2010).

Bokslut för en statlig fond utanför budgeten

Innehållet i fondens bokslut

Om det inte föreskrivs någonting annat i lagen skall bokslutet för en statlig fond utanför budgeten ställas upp på följande sätt:

1. Verksamhetsberättelse

2. Intäkts- och kostnadskalkyl

3. Balansräkning

4. Finansieringskalkyl

5. Bilagor

6. Underskrift

Anvisning för uppställning av fondens bokslut

Samma uppställning och anvisningar skall tillämpas på bokslutet för en statlig fond utanför budgeten som på en bokföringsenhets bokslut. Följande anvisningar kan tillämpas vid uppställningen av bokslutet:

Verksamhetsberättelsen skall upprättas enligt Statskontorets anvisning utgiven 10.11.2016.

Bokslutskalkylerna och bilageuppgifterna skall upprättas enligt anvisningarna i
Handboken om statens bokföring.

Anvisningar om hur kontoklasserna 175 Statens icke budgeterade fonders kortfristiga lånefordringar och 258 Avräkningar mellan bokföringsenheterna skall presenteras i fondens bokslut, se: Kysymyksiä ja vastauksia 2003-2018 (Frågor och svar). Vid behov ger Statskontoret råd om utformningen av finansieringskalkylen, som beskriver penningflödet, och utfallskalkylen för den planerade användningen av fondens medel.

Kontouppgifter för det avslutade finansåret

Statskontorets föreskrift Uppgifter som behövs vid skötseln av statens centralbokföring

  • 1.2.2021: Kontouppgifterna för december 2020 klara i Kieku. Fonden, som inte använder Kieku, ska komma överens om tidsschemat för tillhandahållande av kontouppgifterna med Rapporteringsgruppen vid Statens servicecenter för ekonomi- och personalförvaltning (Palkeet).
  • 2.2.2021: Överföring av kontouppgifterna för december 2020 i Kieku till centralbokföringen (Rapporteringsgruppen vid Palkeet gör överföringen).

Uppgifterna som presenteras i regeringens årsberättelse

Fondens resultaträkning/intäkts- och kostnadskalkyl och balansräkning i form av Excel-filer på finska och svenska samt bilaga 10 till bokslutet: Statliga borgensförbindelser, statsgarantier och andra mångåriga ansvarsförbindelser lämnas in till Statskontoret före den 24 februari.

Distribution av fondens bokslut

Då bokslutet är klart lämnar fonden omedelbart in det till ministeriet och Statens revisionsverk. Bokslutet skall publiceras på fondens dokumentsidor för planering och uppföljning inom en vecka från bokslutets godkännande.

Statens rapporteringstjänst Netra har ersatts med tjänsten Granskaförvaltningen.fi. Ändringar i statens offentliga rapporteringstjänst påverkar inte publiceringen av bokslutet för år 2020. Bokslutet skall publiceras i enlighet med föreskriften ”Publicering av dokument gällande planering och uppföljning samt information om resultatet i Statens rapporteringstjänst (Netra) (VK 540/03/2010)”.

Ställningstagande till bokslutet (ministerier)

Ministeriet skall komma med ett motiverat ställningstagande till bokslutet gällande bokslut för en bokföringsenhet eller en fond som hör till ministeriets förvaltningsområde senast den 15 juni. Ställningstagandet till bokslutet skall publiceras på ministeriets och bokföringsenhetens/fondens dokumentsidor för planering och uppföljning inom en vecka från givandet av ställningstagandet.

Statens rapporteringstjänst Netra har ersatts med tjänsten Granskaförvaltningen.fi. Ändringar i statens offentliga rapporteringstjänst påverkar inte publiceringen av bokslutet för år 2020. Bokslutet skall publiceras i enlighet med föreskriften ”Publicering av dokument gällande planering och uppföljning samt information om resultatet i Statens rapporteringstjänst (Netra) (VK 540/03/2010)”.

Ytterligare information

Bokslut:
E-post: ho.laskentatoimi (at) valtiokonttori.fi och kkp (at) valtiokonttori.fi

Behandling av kontouppgifter i Kieku:

E-post: raportointi (at) palkeet.fi

Rapportering av information om resultatet samt uppställning av dokumentsidor för planering och uppföljning:
E-post: analysointipalvelu (at) valtiokonttori.fi

Distribution Bokföringsenheterna och de statliga fonderna utanför budgeten, Servicecentret för statens ekonomi- och personalförvaltning (Palkeet)

För kännedom Statens revisionsverk