Betalning av en faktura som skickats av staten
Statliga ämbetsverk kan skicka e-fakturor. E-fakturering är en förutsättning för automatisering av ekonomiförvaltningen.
Statens ämbetsverk kan skicka elektroniska fakturor till sina kunder.
Statskontoret tillhandahåller anvisningar för hur du ska gå till väga om du vill ta emot dina fakturor från statliga ämbetsverk i elektroniskt format.
Obs! För enskilda fakturaärenden får du instruktioner från den organisation vars faktura du vill betala.
-
Företagskund
Om du tar emot fakturor från staten och vill byta från pappersfaktura till nätfaktura, kontakta det fakturerande ämbetsverket.
Fakturor till företag skickas i regel som nätfaktura, men företagen kan också ta emot fakturor i tjänsten Suomi.fi-meddelanden.
Du kan även be det fakturerande ämbetsverket om en faktura med bilagor. Om du använder en bank som förmedlare och ditt företag har ingått ett avtal med banken om förmedling av bilagor ska du meddela det fakturerande ämbetsverket att du kan ta emot bilagor. I annat fall får du fakturan med bilagor per post.
Obs! Staten skickar inga fakturor som e-postbilagor.
-
Personkund / Konsumentkund
Elektronisk faktura är ett enkelt och problemfritt sätt att betala fakturor oberoende av tid och plats. Det är också ett mer klimatvänligt sätt att fakturera än att använda pappersfaktura.
Staten erbjuder flera sätt för konsumenter att ta emot elektroniska fakturor. Konsumenter kan ta emot fakturor som e-faktura i sin nätbank, i brevlådan i Suomi.fi-meddelanden eller i Postens tjänst.
Om en privatkund använder flera elektroniska tjänster, är prioriteringsordningen för fakturaleverans följande:
- E-faktura
- OmaPosti
- Suomi.fi-meddelanden
- Pappersfaktura
Obs! Staten skickar inga fakturor som e-postbilagor.
E-faktura
Du aktiverar e-fakturering genom att beställa det via din nätbank. I nätbanken finns en lista på fakturerare som kan skicka e-fakturor. Vid beställning av e-faktura identifieras beställaren av staten med hjäl av personbeteckning.
Då du beställer e-faktura i stället för pappersfaktura, skickas fakturauppgifterna automatiskt till din nätbank. Om du vill kan du också få ett e-post- eller textmeddelande då fakturan har anlänt till nätbanken. I din nätbank kontrollerar du fakturans uppgifter och godkänner dem vid behov.
Om du vill kan du också ställa in automatisk betalning för till exempel regelbundna fakturor. Du kan ta emot e-fakturor bland annat för transport- och kommunikationsverket Traficoms fordonsskatter och radiofrekvensavgifter samt Skatteförvaltningens skatter. Andra statliga ämbetsverk erbjuder också e-fakturering.
Suomi.fi-meddelanden
När du aktiverar tjänsten Suomi.fi-meddelanden får du din faktura elektroniskt i e-tjänster som använder Suomi.fi-meddelanden. Då får du inte längre papperspost hem.
Fakturan som du fått via Suomi.fi-meddelanden är inte en faktisk elektronisk faktura utan en bild av fakturan. En del av de fakturor som tas emot i Suomi.fi-meddelanden kan betalas genom att kopiera streckkoden till betalningsuppgifterna till din nätbank. Mer information om hur du aktiverar tjänsten Suomi.fi-meddelanden finns på Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas webbplats Suomi.fi.
OmaPosti
Du kan också ta emot dina fakturor elektroniskt i Postens tjänst OmaPosti. Du aktiverar OmaPosti genom att registrera dig som kund i Postens konsumenttjänst.
