Statskontoret är Finlands Peppol-myndighet
Statskontoret är officiell medlem i föreningen OpenPeppol. I och med medlemskapet grundades Peppol-myndighetsfunktionen vid Statskontoret hösten 2022.
Statskontoret är officiell medlem i föreningen OpenPeppol. I och med medlemskapet grundades Peppol-myndighetsfunktionen vid Statskontoret hösten 2022.
Peppol är ett nätverk som är öppet för alla och via vilket olika aktörer kan förmedla elektroniska affärsdokument till varandra på ett standardiserat, branschoberoende sätt. Elektroniska affärsdokument är till exempel kataloger, beställningar och beställningsbekräftelser. Anslutning till Peppol-nätverket sker via Peppol-tjänsteleverantörerna. Majoriteten av Finlands viktigaste handelspartnerländer främjar användningen av Peppol inom sitt område.
OpenPeppol AISBL är en i Belgien registrerad icke-vinstdrivande internationell förening som består av medlemmar från både den offentliga och den privata sektorn. Föreningen OpenPeppol ansvarar för att utveckla, upprätthålla och genomföra Peppol-nätverkets definitioner, verksamhetsmodell och tjänster.
Inom statsförvaltningen tas Peppol-nätverket och meddelandena för den utvidgade beställningsprocessen (Advanced Ordering) i bruk från och med den 1 april 2024. Läs mer om den utvidgade beställningsprocessen.
Finlands Peppol-myndighet är Statskontoret, som ansvarar
I Peppol-nätverket definieras:
Följande bild illustrerar Peppol-infrastrukturens basstruktur och de centrala aktörerna i den:
Tjänsteleverantör (Access Point): kopplar slutanvändarna till infrastrukturen så att de kan förmedla dokument sinsemellan.
SML (Service Metadata Locator): ett centraliserat adressregister i infrastrukturen med information om huruvida den efterfrågade adressen är registrerad i Peppol-nätverket och vilket decentraliserade ACL som innehåller närmare uppgifter om den aktuella slutanvändaren.
ACL (Address and Capability lookup), tidigare SMP (Service Metadata Provider)): ett decentraliserat register med information om slutanvändarens kompetenser, dvs. vilka meddelanden som slutanvändaren kan hantera samt uppgifter om den fysiska IT-anslutningen.
Om du vill delta i Peppol-gemenskapens arbetsgrupper och/eller uppföljningsgruppen som organiserats av den nationella Peppol-myndigheten, kontakta: peppol@valtiokonttori.fi
Statskontoret deltar i projektet Företagets digitala ekonomi, som bland annat ordnar webbinarier och utbildningar om Peppol. Delta och håll dig uppdaterad. Evenemang inom projektet Företagets digitala ekonomi
Företagen har i årtionden använt olika elektroniska dokument i bransch- och företagsspecifika lösningar. Till exempel har dagligvaruhandelns centralaffärer, industriföretag och importörer utnyttjat upphandlingsmeddelanden med sina varuleverantörer. Utbytet av dessa elektroniska dokument har dock grundat sig på bilaterala förbindelser som är arbetskrävande och inte kostnadseffektiva för alla organisationer.
Informationsutbytet inom Peppol grundar sig på en nätverksbaserad modell där organisationen med en förbindelse kontaktar alla organisationer som anslutit sig till Peppol-nätet. Modellen gör det möjligt att kostnadseffektivt ta i bruk elektroniska dokument inom hela företagsfältet och den offentliga sektorn. En digitalisering av affärsdokument är en nödvändig förutsättning för finländska företag för att de även i fortsättningen ska vara konkurrenskraftiga i förhållande till nordiska och europeiska aktörer.
Projektet Företagets digitala ekonomi genomför Proof of Concept-försök tillsammans med företag och tjänsteleverantörer om nyttan med Peppol. Resultaten presenteras allteftersom projektet framskrider.
Byggnadsindustrin testade Peppol-upphandlingsmeddelanden våren 2023. Du kan bekanta dig med resultaten från PoC här.
Med Peppol-tjänsteleverantörer avses sådana aktörer som är medlemmar i föreningen OpenPeppol och som har ingått ett Peppol-tjänsteleverantörsavtal med Peppol-myndigheten. Peppol-tjänsteleverantörernas kärnuppgift är att fungera som kontaktpunkt (Access Point) mellan Peppol-nätet och sina kunder. Peppol-tjänsteleverantörerna kan också upprätthålla en del av Peppols adress- och kompetensregister (ACL).
Peppol-tjänsteleverantören ingår ett tjänsteavtal med Peppol-myndigheten i det land där tjänsteleverantören huvudsakligen är verksamt. Detta påverkar inte Peppol-nätverkets internationella verksamhet. Tjänsteleverantörerna kan ha kunder i vilket land som helst. Då ska man beakta de landsspecifika krav på användningen av Peppol som Peppol-myndigheten i respektive land eventuellt ställer. (Peppol Authority Specific Requiremets). De landsspecifika kraven i Finland förklaras nedan. De landsspecifika kraven gäller alla tjänsteleverantörer som har slutkunder i landet i fråga. Till exempel om en finländsk Peppol-tjänsteleverantör har norska kunder ska denna följa också de landsspecifika krav som den norska Peppol-myndigheten ställer.
Med Peppol-kontaktpunkt (Access Point) avses ett system som upprätthålls av Peppol-tjänsteleverantören och som används för att förmedla affärsdokument i Peppol-nätet. Peppol-nätets funktion grundar sig på en 4-hörnsmodell. Med detta avses att man för slutkunden måste bygga en förbindelse till endast en Peppol-tjänsteleverantörs kontaktpunkt, via vilken denna når alla parter som anslutit sig till Peppol-nätet.
Föreningen OpenPeppol har definierat hur kontaktpunkterna ska kunna kommunicera sinsemellan. Du kan bekanta dig närmare med definitionerna och anvisningarna på OpenPeppol-föreningens webbplats. Man kan bygga kontaktpunkten själv ända från början, eller till exempel utnyttja någon av de färdiga lösningarna som OpenPeppol har listat.
Peppols adressregister är decentraliserat. I adressregistret verksamhet deltar tjänsten Service Metadata Locator (SML), som administreras av OpenPeppol. Dessutom finns det flera decentraliserade Address and Cabability Lookup (ACL)-tjänster, som upprätthålls av Peppol-tjänsteleverantörerna. ACL:s gamla namn, Service Metadata Publisher (SMP), förekommer fortfarande i vissa av OpenPeppols material. Finlands Peppol-myndighet upprätthåller Finlands nationella ACL-register. Mer om detta nedan.
Tjänsteleverantörerna upprätthåller sina kunders Peppol-adresser och information om vilka affärsdokument de kan behandla i ACL-tjänsten. ACL-tjänsten innehåller också information om till vilken tjänsteleverantörs kontaktpunkt ett affärsdokument tekniskt ska levereras så att det når rätt mottagare. SML-tjänsten används för att utreda i vilken ACL-tjänst slutkundens uppgifter upprätthålls. Föreningen OpenPeppol har noggrannare dokumentation om både ACL:s och SML:s verksamhet.
Till exempel Figur 2 “Endpoint lookup with Service Metadata” i ACL:s noggrannare dokumentation åskådliggör väl adressförteckningens funktionsprincip.
Finlands Peppol-myndighet upprätthåller det nationella ACL-registret. I Finlands landsspecifika krav på användningen av Peppol finns bestämmelser om användningen av det nationella ACL-registret. Adresserna till organisationer inom den offentliga sektorn i Finland ska upprätthållas i tjänsten. Om Peppol-tjänsteleverantörerna så önskar kan de underhålla också andra finländska organisationers adresser i tjänsten. Tjänsten är avgiftsfri för Peppol-tjänsteleverantörerna.
Finlands nationella ACL-register har integrerats i tjänsten verkkolaskuosoite.fi, som upprätthålls av TIEKE. Tack vare integrationen kan slutanvändarna enkelt söka organisationernas nätfaktura- och Peppol-adresser på ett och samma ställe.
Finlands nationella ACL-register tas i bruk den 1 februari 2024. Övergångsperioden, inom vilken Peppol-adresserna för organisationer inom den offentliga sektorn i Finland ska finnas i tjänsten, löper ut den 1 augusti 2024.
För att kunna använda tjänsten ska Peppol-tjänsteleverantörerna godkänna Tjänstens användarvillkor
Tjänsteleverantörerna kompletterar dokumentet med användarvillkoren med uppgifter om den egna organisationen och skickar dokumentet per e-post till adressen peppol@valtiokonttori.fi. För att få användarrättigheter till tjänsten ska en Peppol-tjänsteleverantör ha minst en finländsk organisation som kund. En Peppol-tjänsteleverantör får inte heller omfattas av Europeiska unionens eller FN:s sanktioner.
ACL-registret används via API-gränssnitten. Du kan bekanta dig med beskrivningen av API-gränssnitten här. Finlands nationella ACL-register grundar sig på den öppna källkoden phoss-smp.
När en Peppol-tjänsteleverantör har godkänt användarvillkoren och uppfyller kraven på användningen av tjänsten, ges den rätt att använda tjänsten. Samtidigt får tjänsteleverantören tillgång till tjänstens stödkanal. Endast en kontaktperson som tjänsteleverantören har bestämt på förhand kan kontakta stödkanalen. Man kan kontakta stödtjänsten via stödportalen eller per e-post. Närmare information ges till Peppol-tjänsteleverantören i samband med ibruktagandet.
I frågor som gäller att bli Peppol-tjänsteleverantör kan du kontakta Finlands Peppol-myndighet per e-post på adressen peppol@valtiokonttori.fi
För att bli Peppol-tjänsteleverantör måste tjänsteleverantören klara de krav Peppol ställer. För detta ändamål underhåller OpenPeppol testbänken. Bekanta dig med anvisningarna för att klara de test som behövs på OpenPeppols webbplats.
Finländska organisationer bör som Peppol-nätverkets egentliga adress använda en så kallad EDI-kod i formen 0216:003712345678ABCDE, där:
Erik-Exempel Ab:
FO-nummer: 1234567-8
OVT-kod: 003712345678
Peppol-adress 0216:003712345678
Ines-Exempel Ab:
FO-nummer: 8765432-1
OVTI-kod: 003787654321ines1
Peppol-adress 0216:003787654321ines1
I XML-format ser adressen till exempel ut så här:
<cbc:EndpointID schemeID=”0216″>003787654321INES1</cbc:EndpointID>
Den exakta definitionen av OVT-koden kan laddas ner här.
Din Peppol-tjänsteleverantör ser till att din Peppol-adress anmäls till adressregistret.
OpenPeppol samlar in varje månad in användar– och transaktionsstatistik från Peppols tjänsteleverantörerna. Varje Peppolmyndighet får en landspecifik rapport. Dessa rapporter inkluderar det totala antalet skickade och mottagna Peppoltransaktioner per dokumenttyp samt antalet aktiva slutanvändare i jurisdiktionen för Peppolmyndigheten. För Statskontoret som Peppolmyndighet gäller jurisdiktionen Finland. Rapporten inkluderar också statistik över tjänsteleverantörerna som verkar i jurisdiktionen.
Statskontoret publicerar en sammanfattande rapport varje kvartal utifån dessa data.
Kvartal | Skickat | Mottaget | Skickat / mottaget |
2024 Q2 | 64 905 | 53 959 | 118 864 |
2024 Q1 | 55 376 | 42 781 | 98 157 |
Skickat / mottaget är det totala antalet transaktioner som skickats eller mottagits per kvartal.
Skickat är det totala antalet skickade transaktioner per kvartal.
Mottaget är det totala antalet mottagna transaktioner per kvartal.
Kvartal | Sändare (genomsnitt) | Mottagare (genomsnitt) | Sändare eller mottagare (genomsnitt) |
2024 Q2 | 851 | 785 | 1 621 |
2024 Q1 | 849 | 1 432 | 2 178 |
Sändare eller mottagare avser sådana slutanvändare som har skickat eller mottagit minst en transaktion under kvartalet. Data inkluderar inte slutanvändare som inte har skickat några transaktioner under kvartalet.
Sändare är det totala antalet slutanvändare som har skickat minst en transaktion under kvartalet.
Mottagare är det totala antalet slutanvändare som har mottagit minst en transaktion under kvartalet.
OpenPeppol samlar in data månatligen. Men Finlands Peppol-myndighet publicerar data en gång per kvartal. Det är därför de aktiva slutanvändarna är det genomsnittliga antalet aktiva slutanvändare under kvartalet. Detta säkerställer att en aktiv slutanvändare inte räknas flera gånger i rapporten.