Från och med år 2021 kommer Statskontoret att ansvara för insamlingen av kommunernas ekonomiska information. Fram till dess sköts uppgiften av Statistikcentralen. (Obs! Statistikcentralen samlar ännu år 2021 in bokslutsuppgifterna för statistikåret 2020.)
Kommunerna och samkommunerna rapporterar sina ekonomiska data till Kommunekonomins informationstjänst främst i XBRL-format. Informationstjänsten behandlar och validerar informationen just i XBRL-format och erbjuder den även via ett öppet gränssnitt till andra användare i samma format. Ändå kan man i början rapportera på tre olika sätt.
Informationen rapporteras antingen via Suomi.fi-informationsleden eller via Kommunekonomins informationstjänst. I informationstjänsten är det möjligt att skicka bilagor antingen i XBRL- eller CSV-format. För att skapa material i XBRL-format kan man använda ett separat Excel-program för inmatning av informationen (man talar också om Excel-blanketten). Varje rapporteringshelhet har en egen Excel-blankett. Att använda Excel som hjälp vid rapporteringen är en tillfällig lösning och används under den s.k. övergångsperioden (ev. fram till 2025). Rapporteringen av information grundar sig på målet att automatisera rapporteringen och man bör sträva efter att avstå från manuellt insamlings- och rapporteringsarbete under de närmaste åren.
Övergången till ett rapporterings- och publikationssätt i bestämt format utnyttjar redan producerade ekonomiska uppgifter för nya ändamål oberoende av systemet. Samtidigt stöder övergången till automatisk rapportering ekonomiförvaltningens övriga kommande automatisering både vad gäller nätfakturor, kvitton och exporten till bokföringen.
De ekonomiska uppgifterna som rapporterats till Kommunekonomins informationstjänst publiceras på det öppna gränssnittet samt i tjänsten Granskaförvaltningen.fi genast då den rapporterande kommunen eller samkommunen har godkänt uppgifterna i informationstjänsten.
-
Sök efter användar-ID
På begäran av Statskontoret har kommunerna och samkommunerna meddelat rollen som deras auktoriserade användare under november-december 2019. Om några ändringar görs i den inlämnade informationen eller ytterligare rättigheter krävs, använd länken till frågeformuläret nedan.
Det finns tre olika roller i ärendehanteringen (rapporterare av uppgifter, kommenterare och godkännare).
-
Inloggning till Kommunekonomins informationstjänst
På Kommunekonimins informationstjänst kan kommuner och samkommuner se, godkänna och rapportera sina ekonomiska information.
-
Skickande av material som bilaga
Skickande av material med Excelblankett
Med hjälp av Excel-inmatningsapplikationen (blanketten) kan man producera en rapporteringshelhetsspecifik fil för rapportering. Filen är i XBRL-format. Filen rapporteras med hjälp av funktionen Uppladdning av material i Kommunalekonomins informationstjänst.
Excel-formuläret används för närvarande endast för rapportering som helheter:
- Budget och ekonomiplan för kommuner och samkommuner (KTAS)
EXCELBLANKETTEN KAN LADDAS NER HÄR (KTAS) >
- Kommunernas och samkommunernas kvartalsrapportering (KKNR)
EXCELBLANKETTEN KAN LADDAS NER HÄR (KKNR) >
- Dottersamfund, intressesamfund, affärsverk och balansenheter (TOLT)
EXCELBLANKETTEN KAN LADDAS NER HÄR (TOLT) >
- Utfallsrapportering från kommunens och samkommunens affärsverk och balansenheten för vattenförsörjningen (KLTR)
EXCELBLANKETTEN KAN LADDAS NER HÄR (KLTR) >
I bruksanvisningen nedan beskrivs hur kommunernas budget- och ekonomiplanuppgifter skickas in med Excelblanketten.
EN BRUKSANVISNING FÖR EXCELBLANKETTEN KAN LADDAS NER HÄR >
Om du vill kan du också ladda ner en cellkarta med fältidentifierare enligt taxonomin från XBRL-taksonomin för kommuner.
Leverans av fil som bilaga
För tillfället är det möjligt att skicka XBRL-instansdokument eller CSV-filer i enlighet med taxonomin för kommunekonomi till Kommunekonomins informationstjänst. Tjänsten kan skapa nödvändiga XBRL-instansdokument av filerna.
- Skicka material via Godkännandetjänsten >
- Material: Fil som ska skickas.
- Materialets typ: Typ av material som ska skickas.
-
Rapportering via servicekanalen Suomi.fi
Avsändning av kommuners ekonomimaterial via testtjänsten i Suomi.fi
Grundläggande information om Suomi.fi:s roll https://palveluhallinta.suomi.fi/sv
Avsändningen görs vanligtvis med ett program som gör http-utskick (HTTP POST). Materialet skickas till avsändarens egen API-server som via en servicebuss förmedlar det till kommunekonomins informationstjänst.
Anvisningar för ibruktagande av servicekanalen Suomi.fi
-
Publicerad ekonomisk information
Ekonomisk information i Granskaförvaltningen.fi
Kommunernas och samkommunernas ekonomiska information publiceras i tjänsten Granskaförvaltningen.fi genast när de är godkända i Kommunekonomins informationstjänst. På webbplatsen Granskaförvaltningen.fi kan man granska uppgifter från visuella rapporter och jämföra uppgifter från olika kommuner sinsemellan.
Till tjänsten Granskaförvaltningen.fi >
Ekonomisk information i öppet gränssnitt
De uppgifter som godkänts i Kommunekonomins informationstjänst finns tillgängliga via gränssnitt.
ANVISNINGAR FÖR ANVÄNDNING AV GRÄNSSNITT >
Kommunernas lägesuppföljning
I kommunernas lägesuppföljning presenteras sammanställda rapporter om bl.a. kommunernas ekonomiska situation, driftsekonomin, befolkningsstrukturen o.dyl. ämnen som är av intresse för den allmänna situationen.
-
Modellfil för avsändare av XBRL- och CSV-material
Modellfil för avsändare av XBRL- och CSV-material (taxonomi version är 2020-04-01 och taksonomi-kod i csv-material är SBR-2020-04-01):
KTAS – Budget samt ekonomiplan (CSV)
KTAS – Budget samt ekonomiplan (XBRL)
KKNR – Kommunernas och samkommunernas kvartalsrapportering (CSV)
KKNR – Kommunernas och samkommunernas kvartalsrapportering (XBRL)
TOLT – Dottersamfund, intressesamfund, affärsverk och balansenheter (XBRL)
-
Instruktioner för innehållet i Kommunekonomins informationstjänst
En beskrivning och aktivitetsspecifik vägledning från den finansiella rapporteringsprocessen till användningen av informationen:
INSTRUKTION OM INSÄNDNING AV EKONOMISK INFORMATION TILL KOMMUNEKONOMINS INFORMATIONTJÄNST (pdf) >
-
Tidsschema för insamlingen av uppgifter
Tidsschemat kommer att publiceras som en del av XBRL-taxonomipaket under filnamnet Raportointikokonaisuudet_kunnat.xlxs.
Tidsscheman har uppdaterats för att återspegla SBR-2019-07-03-PWD.
