Från och med år 2021 kommer Statskontoret att ansvara för insamlingen av kommunernas ekonomiska information. Fram till dess sköts uppgiften av Statistikcentralen. (Obs! Statistikcentralen samlar ännu år 2021 in bokslutsuppgifterna för statistikåret 2020.)
Kommunerna och samkommunerna rapporterar sina ekonomiska data till Kommunekonomins informationstjänst främst i XBRL-format. Informationstjänsten behandlar och validerar informationen just i XBRL-format och erbjuder den även via ett öppet gränssnitt till andra användare i samma format. Ändå kan man i början rapportera på tre olika sätt.
Informationen rapporteras antingen via Suomi.fi-informationsleden eller via Kommunekonomins informationstjänst. I informationstjänsten är det möjligt att skicka bilagor antingen i XBRL- eller CSV-format. För att skapa material i XBRL-format kan man använda ett separat Excel-program för inmatning av informationen (man talar också om Excel-blanketten). Varje rapporteringshelhet har en egen Excel-blankett. Att använda Excel som hjälp vid rapporteringen är en tillfällig lösning och används under den s.k. övergångsperioden (ev. fram till 2025). Rapporteringen av information grundar sig på målet att automatisera rapporteringen och man bör sträva efter att avstå från manuellt insamlings- och rapporteringsarbete under de närmaste åren.
Övergången till ett rapporterings- och publikationssätt i bestämt format utnyttjar redan producerade ekonomiska uppgifter för nya ändamål oberoende av systemet. Samtidigt stöder övergången till automatisk rapportering ekonomiförvaltningens övriga kommande automatisering både vad gäller nätfakturor, kvitton och exporten till bokföringen.
De ekonomiska uppgifterna som rapporterats till Kommunekonomins informationstjänst publiceras på det öppna gränssnittet samt i tjänsten Granskaförvaltningen.fi genast då den rapporterande kommunen eller samkommunen har godkänt uppgifterna i informationstjänsten.
-
Fullmakt och kontaktpersoner
Kommunernas och välfärdsområdernas ekonomitjänst (produktion) flyttar till Suomi.fi autentisering 22.9.2022. Tidigare skapade användarnamn (e-post + lösenord) fungerar inte längre.Ändringen av identifikationssätt påverkar hur man loggar in till produktionen i Kommunekonomins informationstjänst och uträttar ärenden för någon annan. Kommunen eller samkommunen befullmäktigar personer att agera i sitt namn i olika fullmäktar. Om t.ex. bokföringen har lagts ut till en servicecentral eller en bokföringsbyrå ska kommunen eller samkommunen se till att ge även dessa instanser de rätta fullmakterna. Om fullmaktsansökan har inte ännu lämnat, nu det är dags att göra det i tjänsten för.tjänstemannabefullmäktigande i Suomi.fi-fullmakter.
Anmäl kommunens eller samkommunens kontaktperson genom länken nedan. Kontaktpersonen motar frågor gällande rapporteringen, samt meddelas de då rapporteringen öppnas och stängs. En organisation kan ha flera än en kontaktperson.
-
Inloggning till Kommunekonomins informationstjänst
På Kommunekonimins informationstjänst kan kommuner och samkommuner se, godkänna och rapportera sina ekonomiska information.
-
Skickande av material som bilaga 2023
Skickande av material med Excelblankett
Med hjälp av Excel-inmatningsapplikationen (blanketten) kan man producera en rapporteringshelhetsspecifik fil för rapportering. Filen är i XBRL-format. Filen rapporteras med hjälp av funktionen Uppladdning av material i Kommunalekonomins informationstjänst. Den version av taxonomin som används i rapporteringen för 2023 är 2022-06-17 och i csv-filen är taxonomins kod SBR-2022-06-17.
Excel-formuläret används för rapportering:
- Dottersamfund, intressesamfund, affärsverk och övriga enheter (TOLT)
EXCELBLANKETTEN KAN LADDAS NER HÄR (TOLT) >
- Budget och ekonomiplan för välfärdsområdet och välfärdssammanslutningen (KTAS)
EXCELBLANKETTEN KAN LADDAS NER HÄR (KTAS) >
- Utfallsrapportering från kommunens och samkommunens affärsverk och balansenheten för vattenförsörjningen (KLTR)
EXCELBLANKETTEN KAN LADDAS NER HÄR (KLTR) >
- Välfärdsområdets och välfärdssammanslutningens dottersamfund, intressesamfund och övriga enheter (HTOLT)
EXCELBLANKETTEN KAN LADDAS NER HÄR (HTOLT) >
- Budget och ekonomiplan för välfärdsområdet och välfärdssammanslutningen (HTAS)
-
Skickande av material som bilaga 2022
Skickande av material med Excelblankett
Med hjälp av Excel-inmatningsapplikationen (blanketten) kan man producera en rapporteringshelhetsspecifik fil för rapportering. Filen är i XBRL-format. Filen rapporteras med hjälp av funktionen Uppladdning av material i Kommunalekonomins informationstjänst. Den version av taxonomin som används i rapporteringen för 2022 är 2021-08-27 och i csv-filen är taxonomins kod SBR-2021-08-27.
Excel-formuläret används för rapportering:
- Dottersamfund, intressesamfund, affärsverk, balansenheter för vattenförsörjning och samkommuner rapporteringshelheten (TOLT)
EXCELBLANKETTEN KAN LADDAS NER HÄR (TOLT) >
- Budget och ekonomiplan för kommuner och samkommuner (KTAS)
EXCELBLANKETTEN KAN LADDAS NER HÄR (KTAS) >
- Kommunernas och samkommunernas kvartalsrapportering (KKNR)
Excelblanketten kan laddas ner här (KKNR)
- Utfallsrapportering från kommunens och samkommunens affärsverk och balansenheten för vattenförsörjningen (KLTR)
EXCELBLANKETTEN KAN LADDAS NER HÄR (KLTR) >
- Kommunernas och samkommunens bokslutprognos (KTPE)
EXCELBLANKETTEN KAN LADDAS NER HÄR (KTPE) >
- Bokslutsuppskattning från kommunens och samkommunens affärsverk och balansenheten för vattenförsörjningen (KLTPA)
EXCELBLANKETTEN KAN LADDAS NER HÄR (KLTPA) >
- Kommunens och samkommunens bokslutsuppskattning (KKTPA)
-
Skickande av material som bilaga 2021
Skickande av material med Excelblankett
Med hjälp av Excel-inmatningsapplikationen (blanketten) kan man producera en rapporteringshelhetsspecifik fil för rapportering. Filen är i XBRL-format. Filen rapporteras med hjälp av funktionen Uppladdning av material i Kommunalekonomins informationstjänst. Den version av taxonomin som används i rapporteringen för 2021 är 2020-04-01 och i csv-filen används taxonomikoden SBR-2020-04-01.
Excel-formuläret används för rapportering:
- Kommunernas och samkommunernas kvartalsrapportering (KKNR)
EXCELBLANKETTEN KAN LADDAS NER HÄR (KKNR) >
- Dottersamfund, intressesamfund, affärsverk och balansenheter (TOLT)
EXCELBLANKETTEN KAN LADDAS NER HÄR (TOLT) >
- Utfallsrapportering från kommunens och samkommunens affärsverk och balansenheten för vattenförsörjningen (KLTR)
EXCELBLANKETTEN KAN LADDAS NER HÄR (KLTR) >
- Kommunens och samkommunens externa finansieringsanalys (KKTR)
EXCELBLANKETTEN KAN LADDAS NER HÄR (KKTR) >
- Kommunkoncernernas ekonomirapportering (KKOTR)
EXCELBLANKETTEN KAN LADDAS NER HÄR (KKOTR) >
- Uppgifter om ekonomin och verksamheten i anslutning till förskoleundervisning, grundläggande utbildning, morgon- och eftermiddagsverksamhet för skolelever enligt lagen om grundläggande utbildning och gymnasieutbildning (TOTT)
EXCELBLANKETTEN KAN LADDAS NER HÄR (TOTT) >
- Kommunens och samkommunens bokslutsuppgifter enligt serviceklass (driftsekonomi, investeringar) (KKTPP)
EXCELBLANKETTEN KAN LADDAS NER HÄR (KKTPP) >
- Kommunens och samkommunens övriga ekonomiuppgifter som kompletterar bokslutsuppgifterna per kalenderår (KKYTT)
EXCELBLANKETTEN KAN LADDAS NER HÄR (KKYTT) >
Excel-formuläret används för Ålands rapportering:
- Kommunernas och samkommunernas kvartalsrapportering på Åland (AKKNR):
EXCELBLANKETTEN KAN LADDAS NER HÄR (AKKNR)
- Ålands kommunkoncernernas ekonomirapportering (AKKOTR)
EXCELBLANKETTEN KAN LADDAS NER HÄR (AKKOTR)
- Ålands bokslut funktionsvis (ATPT, preliminärt)
EXCELBLANKETTEN KAN LADDAS NER HÄR (ATPT)
I bruksanvisningen nedan beskrivs hur kommunernas budget- och ekonomiplanuppgifter skickas in med Excelblanketten.
EN BRUKSANVISNING FÖR EXCELBLANKETTEN KAN LADDAS NER HÄR >
Om du vill kan du också ladda ner en cellkarta med fältidentifierare enligt taxonomin från XBRL-taksonomin för kommuner.
Leverans av fil som bilaga
För tillfället är det möjligt att skicka XBRL-instansdokument eller CSV-filer i enlighet med taxonomin för kommunekonomi till Kommunekonomins informationstjänst. Tjänsten kan skapa nödvändiga XBRL-instansdokument av filerna.
- Skicka material via Godkännandetjänsten >
- Material: Fil som ska skickas.
- Materialets typ: Typ av material som ska skickas.
-
Rapportering via servicekanalen Suomi.fi
Avsändning av kommuners ekonomimaterial via testtjänsten i Suomi.fi
Grundläggande information om Suomi.fi:s roll https://palveluhallinta.suomi.fi/sv
Avsändningen görs vanligtvis med ett program som gör http-utskick (HTTP POST). Materialet skickas till avsändarens egen API-server som via en servicebuss förmedlar det till kommunekonomins informationstjänst.
Anvisningar för ibruktagande av servicekanalen Suomi.fi
-
Publicerad ekonomisk information
Ekonomisk information i Granskaförvaltningen.fi
Kommunernas och samkommunernas ekonomiska information publiceras i tjänsten Granskaförvaltningen.fi genast när de är godkända i Kommunekonomins informationstjänst. På webbplatsen Granskaförvaltningen.fi kan man granska uppgifter från visuella rapporter och jämföra uppgifter från olika kommuner sinsemellan.
Till tjänsten Granskaförvaltningen.fi >
Ekonomisk information i öppet gränssnitt
De uppgifter som godkänts i Kommunekonomins informationstjänst finns tillgängliga via gränssnitt.
ANVISNINGAR FÖR ANVÄNDNING AV GRÄNSSNITT >
Kommunernas lägesuppföljning
I kommunernas lägesuppföljning presenteras sammanställda rapporter om bl.a. kommunernas ekonomiska situation, driftsekonomin, befolkningsstrukturen o.dyl. ämnen som är av intresse för den allmänna situationen.
-
Modellfil för avsändare av XBRL- och CSV-material 2023
Modellfil för avsändare av XBRL- och CSV-material (taksonomi-kod i csv-material är SBR-2022-06-17):
HTAS – Budget och ekonomiplan för välfärdsområdet och välfärdssammanslutningen (CSV)
-
Modellfil för avsändare av XBRL- och CSV-material 2022
Modellfil för avsändare av XBRL- och CSV-material (taksonomi-kod i csv-material är SBR-2021-08-27):
TOLT – Dottersamfund, intressesamfund, affärsverk och balansenheter (XBRL)
KKTPA – Kommunens och samkommunens bokslutsuppskattning (XBRL)
-
Modellfil för avsändare av XBRL- och CSV-material 2021
Modellfil för avsändare av XBRL- och CSV-material (taxonomi version är 2020-04-01 och taksonomi-kod i csv-material är SBR-2020-04-01):
KTAS – Budget samt ekonomiplan (CSV)
KTAS – Budget samt ekonomiplan (XBRL)
KKNR – Kommunernas och samkommunernas kvartalsrapportering (CSV)
KKNR – Kommunernas och samkommunernas kvartalsrapportering (XBRL)
TOLT – Dottersamfund, intressesamfund, affärsverk och balansenheter (XBRL)
KTPE – Kommunernas och samkommunernas bokslutsprognos (XBRL)
KTPE – Kommunernas och samkommunernas bokslutsprognos (csv)
KKTPA – Kommunens och samkommunens bokslutsprognos (XBRL)
KKTPA – Kommunens och samkommunens bokslutsprognos (csv)
KKTR – Kommunens och samkommunens externa finansieringsanalys (XBRL)
KKTR – Kommunens och samkommunens externa finansieringsanalys (csv)
KKTPP – Kommunens och samkommunens bokslutsuppgifter enligt serviceklass (XBRL)
KKTPP – Kommunens och samkommunens bokslutsuppgifter enligt serviceklass (csv)
KKOTR – Kommunkoncernernas ekonomirapportering (XBRL)
-
Instruktioner för innehållet i Kommunekonomins informationstjänst
En beskrivning och aktivitetsspecifik vägledning från den finansiella rapporteringsprocessen till användningen av informationen:
INSTRUKTION OM INSÄNDNING AV EKONOMISK INFORMATION TILL KOMMUNEKONOMINS INFORMATIONTJÄNST (pdf) >
-
Tidsschema för insamlingen av uppgifter
Tidsschemat kommer att publiceras som en del av XBRL-taxonomipaket under filnamnet Raportointikokonaisuudet_kunnat.xlxs.
Tidsscheman har uppdaterats för att återspegla SBR-2019-07-03-PWD.
