Bokföringsenheter och Palkeet
Överensstämmelse med betalningsvillkoren för statliga inköpsfakturor och betalning av fakturor på förfallodagen
Statskontoret förordnar bokföringsenheterna på grundval av artikel 40 i förordningen om statsbudgeten (1243/92) (1786/2009) att fastställa förfaranden för att säkerställa att bokföringsenheternas fakturor betalas i tid i enlighet med betalningsvillkoren.
Som en allmän regel bör bokföringsenheterna använda 21-dagars betalningstid heltäckande i anbud, kontrakt och order. Betalningstiden överensstämmer med de allmänna villkoren för kontrakt för offentlig upphandling av varor och tjänster publicerade av finansministeriet För nya kontrakt kan bokföringsenheten endast i undantagsfall och av motiverade skäl enas om en betalningstid som är kortare än 21 dagar-/-längre än 21 dagar. För en kortare betalningsperiod måste bokföringsenheten ha en plan för hur den kortare betalningsperioden än normalt kan implementeras i praktiken. Planen gäller även gamla kontrakt i vilka bokföringsenheten har kommit överens om en betalningstid som är kortare än 21 dagar.
Statskontoret påminner bokföringsenheterna om att enligt 10e § i lagen om återkrav av fordringar (22.4.1999/513) har borgenären rätt att erhålla 40 euro från gäldenären som standardersättning för indrivningskostnader. Om en borgenär har börjat återkräva sina fordringar och detta har resulterat i ersättningsgilla indrivningskostnader har borgenären rätt att erhålla ersättning för dem endast i den utsträckning som deras belopp överstiger standardersättningen.
Statskontoret föreskriver också att Palkeet överensstämmer med den utlovade tiden för bokföringsenheterna vid bearbetning av inköpsfakturor och att bokföringsenheterna organiserar inköpsfakturornas behandlingsprocess i enlighet med statskontorets ansvarsfördelningsföreskrift så att köpfakturor kan betalas inom 21 dagar. Om bokföringsenheten som en allmän regel inte kan uppfylla det 21-dagars betalningsvillkoret måste bokföringsenheten informera statskontoret om ärendet. Statskontoret kommer att hjälpa redovisningsenheten för att inköpsfakturornas behandlingsprocess blir sådan att 21-dagars betalningsvillkor kan uppfyllas.
Statskontoret övervakar uppfyllandet av betalningsvillkoren och vidtar vid behov de åtgärder den anser nödvändigt för att säkerställa att betalningsvillkoren uppfylls.
Ikraftträdande Denna föreskrift träder i kraft omedelbart.
Ytterligare information Ytterligare uppgifter i frågor som berör den här föreskriften fås från Statskontoret tfn 0295 50 2000 eller per e-post på adressen maksuliike (at) valtiokonttori.fi.
Sektorchef Lasse Skog
Betalningsrörelsechef Keijo Kettunen
Distribution: Bokföringsenheter/ekonomichefer eller motsvarande personer
För kännedom: Statens revisionsverk
Finansministeriet/Budgetavdelning