Statskontoret inleder tillsammans med Servicecentret för statens ekonomi- och personalförvaltning Palkeet ett projekt för att effektivisera statens ekonomiförvaltning. Projektet genomförs på uppdrag av finansministeriet och beredningsfasen infaller under 2026. Ämbetsverken hörs under augusti–september och vi hoppas på en aktiv insats i det gemensamma utvecklingsarbetet.
Målet med projektet är att utvärdera, utveckla och effektivisera uppgifterna inom statens ekonomiförvaltning. De viktigaste metoderna är automatisering och en ändamålsenlig centralisering av uppgifter. Särskilt granskas vilka uppgifter inom ekonomiförvaltningen som ytterligare kan centraliseras till Palkeet för att förbättra kostnadseffektiviteten och kvaliteten.
Bakgrunden till detta är en riktlinje som finansministeriets finanspolitiska ministerutskott antog den 9 april 2026, enligt vilken centraliseringen av uppgifterna inom statens ekonomiförvaltning bör främjas. Målet är att uppnå betydande besparingar och samtidigt stärka tjänsternas kvalitet och funktionssäkerhet.
Enligt slutrapporten (på finska) som finansministeriet utarbetade den 3 februari 2026 uppskattas en centralisering av ämbetsverkens ekonomiförvaltningsuppgifter till servicecentret ge en sparpotential på cirka 9 miljoner euro per år.
Mot en effektivare ekonomiförvaltning
Statens ekonomiförvaltning har utvecklats långsiktigt under de senaste årtiondena, bland annat genom gemensamma system och servicecentersmodellen. I det projekt som nu inleds fortsätter arbetet utifrån den ovan nämnda slutrapporten. Målet är att statens ekonomiförvaltning senast 2030 ska vara cirka 20 procent effektivare än i dag. Målet förutsätter att arbetsinsatsen inom statens ekonomiförvaltning minskar med cirka 150 årsverken.
Centrala metoder för att nå målet är att minska överlappande arbete och utveckla processerna, koncentrera ekonomiförvaltningsuppgifter till Palkeet, öka automatiseringen samt utveckla verksamhetsmodeller och arbetsfördelningen.
Beredningen framskrider i samarbete med ämbetsverken
Effektiviseringen och centraliseringen av statens ekonomiförvaltning framskrider stegvis. I det första skedet definieras verksamhetsmodellerna för målläget, de planerade förändringarna och deras konsekvenser beskrivs samt förslag till en förnyad arbetsfördelning utarbetas. Förslagen lämnas till finansministeriet i oktober 2026. Eventuella nya verksamhetsmodeller är avsedda att införas stegvis under 2027–2028.
Ämbetsverken har en viktig roll i beredningen av projektet. Ämbetsverken hörs i olika skeden av arbetet och diskussioner förs i befintliga samarbetsforum. På så sätt säkerställer man att de planerade lösningarna är fungerande och beaktar statskoncernens och ämbetsverkens behov både i fråga om verksamheten och effektiviseringen.
Projektets slutresultat blir ett förslag till fortsatta åtgärder
Som resultat av projektet tas ett förslag fram om metoder för att effektivisera statens ekonomiförvaltning samt en bedömning av hur de föreslagna förändringarna påverkar kostnader och produktivitet. Målet är att bygga upp en mer effektiv och tydlig helhet för statens ekonomiförvaltning som bättre utnyttjar digitalisering och stöder hela statsförvaltningens verksamhet.
Ämbetsverken har möjlighet att delta
Ämbetsverken uppmuntras att delta i utvecklingsprojektet för statens ekonomiförvaltning genom att i det första skedet besvara en enkät som kartlägger ämbetsverkens syn på vilka förändringar som behövs för att uppnå målen för effektivisering. Vi ber er besvara enkäten senast den 2 juni 2026.
I slutet av enkäten kan du också anmäla ditt intresse för att delta i diskussioner för ekonomiledningen som ordnas hösten 2026. Diskussionerna genomförs antingen via Teams eller som närmöten under perioden 24.8–11.9.2026.
Bekanta dig också med tillsättningsdokumentet för projektet för effektivisering av statens ekonomiförvaltning.
Projektet för effektivisering av statens ekonomiförvaltning 2026 (PÅ FINSKA)
Mer information:
Riitta Rosenberg, biträdande direktör, tfn 0295 502 219, riitta.rosenberg(at)statskontoret.fi
