Samarbetsgruppen för statsunderstödsverksamheten sammanträdde i början av mars för att diskutera samarbetet och förbättrandet av effektiviteten. Till arbetsgruppen hör företrädare för flera ministerier och ämbetsverk som beviljar understöd. Gruppens mål är att öka enhetligheten i verksamhetssätten mellan statsbidragsmyndigheterna och stärka den kunskapsbaserade ledningen i statsunderstödsverksamheten.
Mari Näätsaari och Vesa Lipponen, vice ordförande respektive ordförande för samarbetsgruppen för statsunderstödsverksamheten, skrattade vid fotograferingstillfället.
Samarbetsgruppen fungerar som ett diskussionsforum på strategisk nivå där man granskar statsunderstödsverksamheten som helhet. Ordförande är informationsdirektör Vesa Lipponen från finansministeriet och vice ordförande är avdelningschef Mari Näätsaari från Statskontoret.
Ordförande Lipponen konstaterade i början av mötet att det ofta är utmanande att införa informationssystem, men att det är ännu svårare att ändra verksamhetssätt. Samarbete och gemensam diskussion behövs alltså.
Målet är att lära sig av varandra, bland annat om användningen av artificiell intelligens
I diskussionen framhävdes behovet av att lära sig av olika organisationers erfarenheter. Av samarbetsgruppen önskas framför allt möjlighet att dela kompetens och utveckla verksamheten tillsammans.
Det framkom också ett behov av en gemensam syn på hur artificiell intelligens kan utnyttjas i beredningen, behandlingen och övervakningen av understöd. Målet är att goda och välfungerande lösningar som beaktar begränsningarna med artificiell intelligens ska tas i bred användning inom hela statsförvaltningen.
Bättre utvärdering av effektiviteten och analys
“Att införa informationssystem är ofta utmanande, men det är ännu svårare att ändra verksamhetssätt.”
Deltagarna lyfte fram utvecklingen av utvärderingen av genomslaget för verksamheten och utvecklingen av rapporteringen: hanteringen av stora understödsbelopp förutsätter gemensamma indikatorer och bättre analys. Det konstaterades också att mindre aktörer kan dra nytta av andras erfarenheter så att samma lösningar inte behöver utvecklas flera gånger. Även resultat- och effektivitetsbaserad finansiering ansågs vara en möjlig utvecklingsriktning i framtiden.
I diskussionen betonades en öppen dialog om utmaningar med systemutvecklingen och om förbättring av produktiviteten. Parallellt med den strategiska granskningen är det viktigt att ta hänsyn också till det operativa perspektivet och processernas effektivitet. I gruppen efterfrågades god insyn i kommande förändringar.
I diskussionen konstaterades att systemet är under hård belastning, eftersom det är typiskt för verksamheten att till och med flera tusen ansökningar matas in i systemet på mycket kort tid när tidsfristen för en utlysning närmar sig.
Mari Näätsaari och produktägare Anu Mäkinen från Statskontoret presenterade nyckeltal och observationer från förra året samt den aktuella situationen och planerna för statsunderstödssystemet i år.
Statsunderstödstjänsterna år 2025
(infografiker ska updateras här snart)
Prioriteringar i systemutvecklingen 2026
- Överföring av data från de gamla systemen till den nya tjänsten
- Vidareutveckling av rapporteringen
- Korrigeringar av tillgängligheten
- Förbättrad användarkommunikation
- Hantering av utvecklingskön och minskning av reparationsskulden
Myndigheterna anser att samarbetet är värdefullt
Statsbidragsmyndigheterna vill samarbeta med varandra och öka enhetligheten i verksamhetssätten Samarbetsgruppen anses vara till stor nytta. Diskussion önskas både på strategisk nivå och i den praktiska systemutvecklingen. På mötet kom man överens om att man i fortsättningen kan behandla utvecklingsfrågor i gruppen i form av korta presentationer.
Medlemmar i samarbetsgruppen för statsunderstödsverksamheten 2026–2027
Informationsdirektör Vesa Lipponen, Finansministeriet, ordförande
Avdelningschef Mari Näätsaari, Statskontoret, vice ordförande
Direktör för ansvarsområde Pauliina Smolander, UF-centret
Specialsakkunnig Tuija Laukkanen, Jord- och skogsbruksministeriet
Dataadministrationschef, Tiina Kuoppa, Undervisnings- och kulturministeriet
Generalsekreterare Johanna Herrala, Inrikesministeriet
Regeringsråd, Lassi Kauttonen, Social- och hälsovårdsministeriet
Specialsakkunnig Timo Mulari, Social- och hälsoorganisationernas understödscentral
Direktör Emilia Katajajuuri, Finlands Akademi
Enhetschef Hanna Susitaival, Konst- och kulturmyndigheten
Ekonomiplanerare Essi Toikkanen, Arbets- och näringsministeriet
Enhetschef Sanna Takala, Utrikesministeriet
Utvecklingschef Tiina Kotonen-Pekkanen, Miljöministeriet
Samarbetsgruppen för statsunderstödsverksamheten har till uppgift att öka samarbetet, enhetligheten, produktiviteten och den kunskapsbaserade ledningen i statsunderstödsverksamheten. Det gemensamma målet är att förbättra statsunderstödsverksamhetens effektivitet.
Text och bild: Johanna Tjäder
***
Statsunderstödstjänsterna är en helhet som består av tre tjänster. Sokundertod.fi, Administreraunderstod.fi och Granskaunderstod.fi finns till för de som ansöker om understöd, för statsbidragsmyndigheterna och för alla som vill granska för vilka ändamål och till vilka belopp statsunderstöd har beviljats.
Målet är att hela statsförvaltningen ska övergå till en gemensam modell för statsunderstödsverksamheten och införa nya gemensamma webbtjänster. Statskontoret utvecklar tjänsterna och tillhandahåller stöd för de som använder dem.
