Statskontoret har idag gett en anvisning om Statens aktivitetshierarki och gemensamma aktiviteter som används i Kieku-datasystemet (Aktivitetskontoplan).
Anvisningen upphäver den 25.1.2024 givna Statens aktivitetshierarki och gemensamma aktiviteter som används i Kieku-datasystemet (VK/3617/00.00.00.01/2024).
Följande ändringar har gjorts i de gemensamma stödaktiviteter som används i Kieku-systemet och i deras hierarkier:
- Under hierarkin 6400 Informationsförvaltning har grundats en ny hierarki 64550 Cyber- och informationssäkerhet och under denna nya hierarki har grundats en gemensam stödaktivitet 9999645500 Cyber- och informationssäkerhet till följd av informationsbehoven relaterade till uppföljningen av ICT-utgifter. Mer information finns i Redovisningens meddelande som Statskontoret publicerade den 2 september 2025.
9999645500 Cyber- och informationssäkerhet
Endast yrkespersoner
Arbetstid och utgifter i anslutning till teknisk och administrativ cyber- och informationssäkerhet, såsom
- riskbedömningar av cyber- och informationssäkerheten (t.ex. informationshanteringslagen (906/2019): 13 § 1 mom. och 18 b §)
- kravspecifikation för informationssäkerheten
- utvärderingar, auditeringar och utbildning av informationssäkerheten,
- sårbarhetsskanningar
- hantering av avvikelser
- olika tillsyns- och uppföljningsuppgifter, såsom säkerhetsoperationscenter (SOC), informationsteknisk uppföljning och övervakning, logguppföljning
- programvara för bekämpning av skadliga program, brandväggar och krypteringsutrustning
- cyber- och informationssäkerhetspolicyer och konsekvensanalyser
Cyber- och informationssäkerhetsaktiviteten används enligt samma principer som andra stödaktiviteter, dvs. för stödaktiviteten bokförs uppgifter och utgifter för cyber- och informationssäkerhet som allmänt stöder bokföringsenhetens kärnaktiviteter. Aktiviteten används av yrkespersoner inom stödaktiviteter. Om tjänsterna i fråga tillhandahålls utanför bokföringsenheten, t.ex. till ett förvaltningsområde, är det fråga om en uppgift som ska följas upp av kärnaktiviteterna/som kärnaktivitet.
2. Beskrivningen av aktiviteten 9999630000 Intern revision, riskhantering och säkerhet har kompletterats på så sätt att dataskyddsuppgifter, såsom dataskyddsombudets uppgifter, bokförs på aktiviteten i fråga. I beskrivningen av aktiviteten har dessutom beaktats de poster som ska bokföras på den nya aktiviteten 9999645500 Cyber- och informationssäkerhet.
9999630000 Intern revision, riskhantering och säkerhet
Endast yrkespersoner
- Intern revision
- Externa utvärderingar exkl. auditeringar av cyber- och informationssäkerheten
- Riskhantering som gäller hela organisationen exkl. auditeringar av cyber- och informationssäkerheten
- Säkerhetsplanering och ledning
- Fastighetssäkerhet
- Aulatjänster/vaktmästartjänster
- Beredskapsärenden
- Befolkningsskydd
- Säkerhetskartläggningar
- Dataskyddsuppgifter, såsom dataskyddsombudets uppgifter
3. Beskrivningen av aktiviteten 9999610000 Stöd för personaladministrationen har kompletterats genom att man lagt till uppföljning av personalutgifterna i anslutning till personalplaneringen.
4. Beskrivningen av aktiviteten 9999615200 Utbildning som deltagare har kompletterats för att överensstämma bättre med anvisningen Innehållsanvisning för leveransen av Tahtis årsuppgifter. I förklaringen beaktas också preciseringarna i anvisningen Innehållsanvisning för leveransen av Tahtis årsuppgifter 2025 som publiceras i december 2025.
Innehållet i aktiviteten Utbildning som deltagare grundar sig på Statens arbetsmarknadsverks behov av att följa upp arbetskraftskostnaderna för personalutbildningen. Uppföljningen genomförs med hjälp av statsarbetsgivarens personaluppgiftssystem (Tahti) och som informationskälla för Tahti fungerar uppgifterna om timfördelning och frånvaro i Kieku-systemet. Innehållet i aktiviteten Utbildning som deltagare har definierats i enlighet med beskrivningen av personalutbildning i anvisningen Innehållsanvisning för leveransen av Tahtis årsuppgifter. Därför ska innehållet i aktiviteten Utbildning som deltagare motsvara definitionen av personalutbildning.
9999615200 Utbildning som deltagare
Deltagande i utbildning och undervisning som elev och kostnader för detta
- Med utbildning avses utbildning som ordnas för personalen under avlönad arbetstid. Även korta utbildningar, t.ex. 1–2 timmars språkutbildningar, räknas med i utbildningen. Utbildningen behöver inte vara avgiftsbelagd.
- Även självständiga nätstudier (t.ex. eOppiva) som överenskommits med arbetsgivaren räknas med i utbildningen.
Obs! Deltagande i utbildning anmäls i Kiekus Frånvaro-modul och bokförs inte alls i timregistreringen.
Obs! Den restid som gått åt till personalutbildningen inkluderas i utbildningens längd.
Som utbildning räknas
- utbildning för att upprätthålla, utveckla och förbättra sin yrkesskicklighet
- utbildning för att skaffa yrkesbehörighet
- arbetarskydds- och samarbetsutbildning
- studieresor i hemlandet och utomlands med stark anknytning till ovannämnda utbildningar
Obs! Som utbildning räknas inte:
- introduktion i arbetsredskap och arbetsuppgifter,
- möten och informationsevenemang med stark anknytning till arbetet,
- sådana konferenser och seminarier med stark anknytning till arbetet som inte hänför sig till upprätthållande och utveckling av yrkeskunskapen,
- kurser, seminarier o.d. som personen deltar i på sin fritid (t.ex. under semestern)
Arbetstid och utgifter som använts till självstudier, vilket förutsätter ett avtal mellan arbetstagaren och arbetsgivaren.
5. Benämningen på hierarkin 6200 Ekonomiförvaltning ändras till 6200 Ekonomiförvaltning och upphandlingsverksamhet.
- Underprocessen 622010 Från behov till avtal under 62200 Från behov till betalning i hierarkin 6200 Ekonomiförvaltning omfattar upphandlingsverksamhetens uppgifter. Därför har upphandlingsverksamhet lagts till i benämningen på hierarkin 6200 Ekonomiförvaltning.
6. Beskrivningen av aktiviteten 9999800200 Sjukfrånvaro och hälsovård har kompletterats med beaktande av att besöken inom företagshälsovården och den övriga hälso- och sjukvården, med några få undantag, sker under egen tid. Detta har också beaktats i beskrivningen av aktivitet 9999614000 Företagshälsovård samt i anvisningen Stödaktiviteter för vanliga tjänstemän och chefer.
Ny formulering av beskrivningen av aktiviteten:
9999800200 Sjukfrånvaro och hälsovård
- Arbetstid under sjuk- eller olycksfallsfrånvaro
- Besök på inom företagshälsovården och den övriga hälso- och sjukvården på arbetstid
7. Beskrivningen av aktiviteten 9999800300 Övrig avlönad frånvaro har kompletterats i enlighet med 29 § i
tjänstekollektivavtalet, dvs. sjukdom hos barn under 10 år har korrigerats -> sjukdom hos barn under 12 år.
8. Aktiviteterna under Avlönad frånvaro realiseras i huvudsak automatiskt utifrån frånvaro- och semesterdata som anmälts via Kiekus Frånvaro/Semester-moduler och de hänförs alltså inte överhuvudtaget till de gemensamma aktiviteterna i timregistreringen. Till aktivitetskontoplanen har lagts information om att det i
Kiekus anvisningsbank finns en anvisning om hur frånvaroslagen i Kieku är fördelade mellan aktiviteterna (anvisningen Heha Kieku poissaololajit).
Statskontoret ser till upprätthållandet av gemensamma hierarkier och stödaktiviteter i Kieku genom samarbete med Palkeet. Bokföringsenheten kan vid behov utöver gemensamma hierarkier och aktiviteter även grunda egna aktiviteter och underhierarkier. Dessa ska grundas enligt hierarkin för gemensamma aktiviteter. Till följd av de aktuella ändringarna av stödaktiviteterna och deras hierarkier ska bokföringsenheten gå igenom sina aktiviteter och deras underhierarkier och vid behov göra ändringar i dessa i samarbete med Palkeet.
Ikraftträdande Denna anvisning träder i kraft 1.1.2026 och häver Statskontorets anvisning från 25.1.2024 (VK/3617/00.00.00.01/2024).
Mer information Mer information i frågor som berör den här anvisningen fås från Statskontoret, tfn 0295 50 2000, e-post laskentatoimi(at)valtiokonttori.fi.
Avdelningschef Lasse Skog
Ekonomiförvaltningsspecialist Tytti Huopainen
Bilagor
Aktivitetskontoplan
Stödaktiviteter för vanliga tjänstemän och chefer -anvisning
Användningsbeskrivning för preciserade styraktiviteter (anvisningen inte uppdaterad)
För kännedom
Statens revisionsverk