Parter i Peppol-nätverket är:

• • Nationella Peppol-myndigheter

Finlands Peppol-myndighet är Statskontoret, som främjar användningen av Peppol-nätverket i Finland. Peppol-myndigheten stöder och övervakar Peppol-tjänsteleverantörerna, följer utvecklingen av den nationella lagstiftningen samt koordinerar utbildningar och ökar kompetensen. Peppol-myndigheten deltar också i och påverkar utvecklingen av det internationella Peppol-nätverket. Utvecklingsarbetet utförs öppet och i nära samarbete med intressentgrupperna.

Du hittar en sammanfattning av Peppol-myndigheterna i olika länder här.

• • Certifierade Peppol-tjänsteleverantörer

Peppol-tjänsteleverantörernas viktigaste uppgift är att vara kontaktpunkt (Access Point) mellan Peppol-nätverket och slutanvändarna. Peppol-tjänsteleverantörerna kan också förvalta en del av Peppols adress- och kompetensregister (ACL). Slutanvändarna ansluter sig till Peppol-nätverket via Peppol-tjänsteleverantörerna. Tjänsteleverantörerna förmedlar slutanvändarnas elektroniska affärsdokument, ser till att slutanvändarens Peppol-adress förs in i adressregistret och ansvarar för det stöd som erbjuds slutanvändarna.

En lista över certifierade Peppol-tjänsteleverantörer hittar du här. Peppol-tjänsteleverantörens land hänför sig till det land där tjänsteleverantören i regel är verksam. Med tanke på användningen av nätverket har det ingen betydelse från vilket land tjänsteleverantören kommer.

• • Slutanvändare som vill påverka Peppols utveckling

Med slutanvändare avses en organisation som skickar och tar emot elektroniska affärsdokument, såsom beställningar eller fakturor. Peppol-tjänsteleverantörerna används för förmedling av slutanvändarnas elektroniska affärsdokument. För att skicka eller ta emot dokument som är förenliga med Peppol krävs inte att slutanvändarna ansluter sig till OpenPeppol. En slutanvändare som vill påverka utvecklingen av Peppol-nätverket kan bli medlem i OpenPeppol.

En aktör som vill bli medlem i nätverket ska ansluta sig som medlem i föreningen OpenPeppol. OpenPeppol AISBL är en internationell icke-vinstdrivande förening som är registrerad i Belgien och följer belgisk lag. Den har medlemmar från både offentliga och privata sektorn. Föreningen ansvarar för att utveckla, förvalta och genomföra Peppol-nätverkets definitioner, verksamhetsmodell och tjänster. OpenPeppols webbplats hittar du här.

Peppol-nätverket hjälper alla företag att få del av fördelarna med att använda elektroniska affärsdokument

Företagen har i årtionden använt olika elektroniska dokument i bransch- och företagsspecifika lösningar. Till exempel har dagligvaruhandelns centralaffärer, industriföretag och importörer utnyttjat upphandlingsmeddelanden med sina varuleverantörer. Utbytet av dessa elektroniska dokument har dock grundat sig på bilaterala förbindelser som är arbetskrävande och inte kostnadseffektiva för alla organisationer.

Informationsutbytet inom Peppol grundar sig på en nätverksbaserad modell där organisationen med en förbindelse kontaktar alla organisationer som anslutit sig till Peppol-nätet. Modellen gör det möjligt att kostnadseffektivt ta i bruk elektroniska dokument inom hela företagsfältet och den offentliga sektorn. En digitalisering av affärsdokument är en nödvändig förutsättning för finländska företag för att de även i fortsättningen ska vara konkurrenskraftiga i förhållande till nordiska och europeiska aktörer.

Genom att använda elektroniska affärsdokument uppnår du många fördelar

• • Undvik extra kostnader.
    Genom att använda digitala affärsdokument övergår informationsutbytet till att ske mellan datasystem. När du använder Peppol-affärsdokumenten får du kontakt med alla medlemmar i Peppol-nätverket via din Peppol-tjänsteleverantör. I Peppol-nätverket har utbytet av dokument och processernas genomförande fastställts på förhand, så du behöver inte separat komma överens om tillvägagångssätten med dina samarbetspartner.

• • Undvik mänskliga misstag.
    Dokument som förmedlas via Peppol-nätverket kontrolleras för fel innan dokumentet skickas. Du försäkrar dig om att de dokument du skickar och tar emot inte innehåller fel som beror på vårdslöshet till exempel i slutsummorna för fakturor och beställningar, vilket underlättar den automatiska hanteringen av dokumenten.

• • Kompatibla processer.
    I Peppol-nätverket beaktas i stället för enskilda dokument processer, såsom beställning eller fakturering. Genom att använda Peppol-dokumenten säkerställer du att de dokument du använder är sinsemellan kompatibla från upphandling till betalning i varje skede av processen. I bästa fall undviker du att mata in befintlig information på nytt.

• • Säkerhet
    Dataöverföringen mellan Peppols tjänsteleverantörer är krypterad med hjälp av ett datasäkert protokoll (AS4). Tjänsteleverantörerna certifieras och identifieras med PKI-certifikat. Dessutom krävs en enhetlig servicenivå av tjänsteleverantörerna för att säkerställa nätverkets användbarhet och för att affärspartner ska kunna nås utan dröjsmål. Peppol-myndigheten övervakar tjänsteleverantörerna inom sitt område. Finlands Peppol-myndighet är Statskontoret.

• • Internationalism verksamhet
    I Peppol-nätverket finns tjänsteleverantörer och användare i över fyrtio länder och användningen av nätverket breddas hela tiden. För närvarande är nätets täckning bäst inom EU, men nya länder har anslutit sig till nätverket bl.a. från den asiatiska och amerikanska kontinenten. Majoriteten av Finlands viktigaste handelspartners främjar användningen av Peppol inom sitt nationella område.

• • Det är lätt att byta tjänsteleverantör
    Som slutanvändare kan du byta ut din Peppol-leverantör till en annan och Peppol-adressen förblir densamma. Dessa ändringar sköts av tjänsteleverantörerna.

Peppol är avsedd för företag och organisationer i alla storlekar. Din egen systemleverantör eller Peppol-tjänsteleverantör hjälper ditt företag att börja använda Peppol.

För att ditt företag ska kunna börja använda Peppol ska det ha:

• en tjänst eller ett system där elektroniska handlingar enligt Peppol kan behandlas.
• • Sådana system är till exempel faktureringssystem, orderhanteringssystem eller system för styrning av verksamheten samt andra webbtjänster. I många system finns redan grunderna för att behandla Peppol-handlingar.
  • Beroende på organisationen är en del elektroniska handlingar (t.ex. katalog, beställningar, sändningsmeddelanden, fakturor osv.) viktigare än andra. Därför skapas inte alltid stöd för Peppols alla handlingar i de egna informationssystemen. Det är bra att inom organisationen fundera på vilka uppgifter som i regel förmedlas mellan handelspartnerna och vilka Peppol-handlingar de egna handelspartnerna kan skicka och ta emot. Båda parterna ska kunna behandla Peppol-handlingarna i sitt eget informationssystem. Läs mer om Peppols olika handlingar, dvs. meddelanden.
  • Du hittar slutanvändarnas Peppol-adresser, dvs. Peppol ID, och Peppol-kapacitet antingen i tjänsten verkkolaskuosoite.fi eller Om Peppol Directory. Observera att det inte är obligatoriskt att publicera slutanvändarnas uppgifter i dessa tjänster, dvs. adresslistorna omfattar inte alla uppgifter.

• • Statskontoret beviljar statligt stöd till tjänsteleverantörer och systemleverantörer för kostnader som hänför sig till införandet av Peppol-applikationstjänsterna. Som företagare kan du också tipsa din egen tjänsteleverantör eller systemleverantör om stödprogrammet! Läs mer om stödprogrammet >

• en anslutning till Peppol-nätverket via Peppol-tjänsteleverantören.

• • Företaget ansluter sig till Peppol-nätverket via en Peppol-tjänsteleverantör. Här hittar du en lista över alla Peppol-tjänsteleverantörer. Listan är på engelska eftersom Peppol används internationellt. Med tanke på användningen av nätverket har det ingen betydelse från vilket land tjänsteleverantören kommer.
  • Största delen av de finska nätfakturaoperatörerna är också Peppol-tjänsteleverantörer, dvs. det är också klokt att fråga den egna nätfakturaoperatören om Peppol.

Tips! Peppol-nätverkets verksamhetsmodell kan jämföras med telefoner och telefonoperatörer. För att kunna ringa och ta emot samtal behövs en telefon (i Peppol ett system eller en tjänst) och ett avtal med telefonoperatören (i Peppol med Peppol-tjänsteleverantören). I Peppol förmedlar Peppol-tjänsteleverantören i stället för samtal elektroniska affärsdokument som skapats i systemet, oberoende av om mottagaren är i Finland eller Australien.

I Peppol-nätverket definieras:

• • Förvaltningsmodellen
  • Avtal som är bindande för parterna
  • Verksamhetssätt
  • Affärsprocesser och dokument som stöds av Peppol-nätverket
  • Nätverkets tekniska genomförande
  • Adressregister

Följande bild illustrerar Peppol-infrastrukturens basstruktur och de centrala aktörerna i den:

Tjänsteleverantör (Access Point): kopplar slutanvändarna till infrastrukturen så att de kan förmedla dokument sinsemellan.
SML (Service Metadata Locator): ett centraliserat adressregister i infrastrukturen med information om huruvida den efterfrågade adressen är registrerad i Peppol-nätverket och vilket decentraliserade ACL som innehåller närmare uppgifter om den aktuella slutanvändaren.
ACL (Address and Capability lookup), tidigare SMP (Service Metadata Provider)): ett decentraliserat register med information om slutanvändarens kompetenser, dvs. vilka meddelanden som slutanvändaren kan hantera samt uppgifter om den fysiska IT-anslutningen.

Peppol-myndighetens uppföljningsgrupp samlas varje månad för att diskutera aktuella frågor. Uppföljningsgruppen är öppen för alla. Delta genom att skicka ett meddelande: peppol@valtiokonttori.fi.

De nordiska Peppol-myndigheterna faciliterar diskussionsforumet för byggbranschen. Läs mer och delta i forumet här.