1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Valtiokonttori
Osoite: Sörnäisten rantatie 13, PL 14, 00054 Valtiokonttori
Muut yhteystiedot: puh. 0295 50 2000, kirjaamo@valtiokonttori.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi: Marjukka Vallioniemi
Osoite: Sörnäisten rantatie 13, PL 450, 00054 Valtiokonttori
Muut yhteystiedot: kirjaamo@valtiokonttori.fi
3. Tietosuojavastaava
tietosuojavastaava@valtiokonttori.fi
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käytetään Liikennevakuutuskeskuksen Valtiokonttorille toimittaman laiminlyöntimaksuesityksen käsittelemiseen liikennevakuutuslain (460/2016) perusteella. Liikennevakuutuskeskus tekee Valtiokonttorille esityksen vakuutusmaksua vastaavan maksun ja laiminlyöntimaksun määräämiseksi. Valtiokonttori lähettää asiakkaalle kuulemiskirjeen ja varaa tilaisuuden antaa kirjallinen vastine. Valtiokonttori tekee asiassa päätöksen.
5. Rekisterin tietosisältö
Henkilö- tai yritystiedot
- Henkilötunnus tai yritys- ja yhteisötunnus
- Nimi
- Osoite
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Kuolinpäivä
Laiminlyöntitiedot
- Ajoneuvon yksilöintitieto (rekisteritunnus)
- Laiminlyöntiaika
- Vakuutusmaksua vastaava maksu
- Laiminlyöntikerroin
- Laiminlyöntimaksu
6. Säännönmukaiset tietolähteet
- Liikennevakuutuskeskus
- Liikenne- ja viestintävirasto Traficomin ajoneuvotietojärjestelmä ATJ
- Väestötietojärjestelmä
- Maistraatti
- Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä
- Kaupparekisteri
- Poliisi
Tarvittaessa osoitetieto varmistetaan väestötietojärjestelmästä (laki väestötietojärjestelmästä 661/2009, 29 §).
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja luovutetaan säännönmukaisesti Liikennevakuutuskeskukselle.
8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolella
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Tiedot voivat sisältääkö salassa pidettävää aineistoa (esim. terveydentilatietoja, tietoja taloudellisesta asemasta, sosiaalihuollon asiakkuudesta, yksityiselämää koskevia tietoja).
Pääsy tietojärjestelmässä käsiteltäviin tietoihin on vain rekisterinpitäjän valtuuttamilla henkilöillä, joilla on salassapitovelvollisuus. Käyttöoikeuksien ajantasaisuus tarkistetaan säännöllisesti ja turhat oikeudet poistetaan. Tietoverkko ja päätelaitteet, joilla rekisteri sijaitsee, on suojattu teknisin toimenpitein. Sovelluspalvelimet sijaitsevat käyttöpalvelutoimittajan suojatuissa tiloissa. Tietojärjestelmän käyttäjien toimia ja tietojen käytön luvallisuutta seurataan keräämällä lokitietoja.
Manuaalinen tietoaineisto säilytetään lukitussa tilassa, johon pääsy on vain rekisterinpitäjän valtuuttamilla henkilöillä, joilla on salassapitovelvollisuus. Tarpeeton manuaalinen aineisto hävitetään tietoturvallisesti.
10. Tietojen säilytysaika/ säilytysajan määräytymisen kriteerit
Tiedot säilytetään 10 vuotta päätöspäivän jälkeen. Jos asiassa on ollut muutoksenhakuprosessi, on tietojen säilytysaika 50 vuotta. Asiakirjojen säilyttämisessä noudatetaan mitä arkistolaissa 831/1994 on säädetty.
11. Tieto automaattisesta päätöksenteosta (esim. profilointi) sekä tiedot käsittelyyn liittyvästä logiikasta ja sen vaikutuksista rekisteröidylle
Tietojen käsittelyyn sisältyy automatisoitua päätöksentekoa. Päätös tehdään Liikennevakuutuskeskuksen esityksen mukaisesti, jos asiakas ei ole toimittanut vastinetta ilmoitetussa määräajassa.
12. Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisterissä olevat tietonsa. Pyyntö osoitetaan kirjaamoon.
Jos rekisteröidyn käyttämästä tarkastusoikeudesta on kulunut vähemmän kuin yksi vuosi, voi Valtiokonttori periä tietojen antamisesta aiheutuviin hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan maksun.
13. Tiedon oikaiseminen
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan itseään koskevan virheellisen tiedon korjausta. Pyyntö osoitetaan kirjaamoon.
14. Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
Valtiokonttori käsittelee henkilötietoja lakisääteisen tehtävän toteuttamiseksi, eikä rekisteröidyllä ole oikeutta vastustaa tietojen käsittelyä.
15. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus henkilötietojensa käsittelyn rajoittamiseen siten kuin yleisen tietosuoja-asetuksen 18 artiklassa säädetään.
16. Oikeus tietojen poistamiseen
Valtiokonttori käsittelee henkilötietoja lakisääteisen tehtävän toteuttamiseksi, eikä rekisteröidyllä ole oikeutta saada tietojaan poistetuksi.
17. Oikeus tehdä valitus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että hänen oikeuksiaan on rekisterinpitäjän toimesta loukattu.
18. Muut mahdolliset oikeudet
Henkilötietoja ei käytetä eikä luovuteta käytettäväksi suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia eikä markkina- ja mielipidetutkimusta eikä henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.
19. Evästeiden käyttö
Tietojärjestelmässä ei käytetä evästeitä.