I hybridarbetets omvälvning har ett perspektiv fått förvånansvärt lite uppmärksamhet: kontoret är inte bara en arbetsplats, utan en spegel av samhället. Den senaste publikationen i Statskontorets 150‑årsjubileumsserie visar att arbetsmiljöer avslöjar organisationers värderingar, tillit och sätt att mötas. Förnyelsen av kontor är en del av en djupare strukturell förändring i arbetslivet – inte enbart en lokalfråga.
Personalledningschefen Elsi Vuohelainen från Statskontoret och arkitekten Anis Souissi från US Architects Ab visar i en artikel skriven av Henni Purtonen hur fysiska och digitala arbetsmiljöer påverkar arbetets rytm, gemenskap och tänkande.
Riksarkivet i Kronohagen i Helsingfors är, enligt Anis, ett övertygande exempel på tidlös arkitektur. Han dras till historiska, högloftiga rum som bjuder in till eftertanke och stilla reflektion.
Souissi uppmanar till att reflektera över långsiktigheten i planeringen: ”Arkitekturen förlorar sin betydelse när människors behov hamnar i skymundan. Då styrs planeringen av en illusion av egofri frihet eller av att man upprepar välkända lösningar utan att verkligen analysera nya riktningar eller kritisk diskussion. Bygger vi verkligen något som framtiden vill bevara?”
Rum bär kulturellt minne – därför är förändring alltid mer än en renovering
I den internationella arkitekturdiskussionen har man betonat att rum fungerar som kulturella minneslager: de bär med sig lager av vanor, värderingar och sociala strukturer. Rummen styr beteende och skapar förväntningar på hur man är i dem. Därför är deras förnyelse alltid också en kulturell handling.
Enligt Vuohelainen synliggör arbetsmiljöer vilken typ av möten som värderas i arbetet. “Arbetsmiljöer formar hur vi tänker, möts och strukturerar vårt arbete. De flesta arbetsmiljöer är byggda för prestation. Vi behöver en kultur som vågar sakta ner, lyssna och mötas”, säger Vuohelainen.
Detta perspektiv förstärker artikelns centrala insikt: kontoret är inte en neutral bakgrund, utan en aktiv del av arbetslivets förändring. När arbetets rytmer, mötesformer och gemenskap förändras, måste även rummen förändras.
För Elsi (till vänster) är kontoret en lärmiljö. Hon och hennes kollega Eevi‑Marie Tihinen går igenom resultat från en workshop och lyfter fram sådant som ofta förblir osynligt.
Hybridarbete utmanar rummen på nya sätt
Kombinationen av distans- och närarbete väcker frågan om vilka arbetsmiljöer framtiden behöver. Enligt Vuohelainen måste rummen samtidigt stödja koncentration, spontana möten och gemenskap – sådant som inte uppstår av sig självt.
Balansen är en samhällelig utmaning: kulturer och organisationer formas ständigt av nya fenomen, och rummen måste kunna svara på denna förändring utan att förlora sin mänskliga skala.
Mellan tidslager
Artikeln Kontoret speglar vår tid – vad ser du, vad förändras? ingår i Statskontorets 150‑årsjubileumsserie, som förenar historia, nutid och framtid. Texterna granskar samhällsförändring ur olika perspektiv och lyfter fram fenomen som formar vår tid. Serien erbjuder inga färdiga svar, utan bjuder in till samtal och nya tolkningar.
Läs artikeln: Kontoret speglar vår tid – vad ser du, vad förändras?
Text och bilder: Henni Purtonen
