Användningen av nätfakturering fortsätter att växa kraftigt i Finland och färska resultat från Statskontorets mätare visar att den elektroniska faktureringen har etablerat sig både i företagens och i den offentliga förvaltningens vardag. År 2025 förmedlades redan 353,2 miljoner fakturor via nätfakturaförmedlare. Det innebär en ökning på nästan 15 procent jämfört med året innan. Även konsumenternas e‑fakturor ökade med cirka 4,5 procent, samtidigt som de digitala brevlådorna får en starkare ställning vid sidan av den traditionella e-fakturan.
Företagens nätfakturering fortsätter att öka med cirka 10 procent per år, trots att marknaden redan är långt utvecklad. Antalet pappersfakturor minskar inte längre, vilket tyder på att nya fakturautställare övergår till elektroniska kanaler medan de sista pappersfakturerarna ännu håller fast vid det gamla systemet. I nätfakturaregistret finns nu cirka 370 000 FO‑nummer, vilket är 100 000 fler än 2021 – ett tydligt tecken på att elektronisk fakturering har fått stor spridning.
Användningen av Peppol-nätverket ökar snabbt i Finland
År 2025 ökade antalet Peppol-meddelanden med 61 procent och sammanlagt 778 884 transaktioner förmedlades i nätverket. Största delen av meddelandena är fortfarande fakturor, men beställningsmeddelanden blir allt vanligare, vilket vittnar om en mer omfattande digitalisering av företagens processer. Peppol-nätverkets betydelse ökar också i den internationella faktureringen, när allt fler länder tar nätverket i bruk.
Den offentliga förvaltningens roll för att främja användningen av nätfakturering är fortfarande viktig, även om dess andel av hela B2B-faktureringen endast är cirka sju procent. Nästan alla företag fakturerar någon gång under sin livscykel offentliga aktörer, vilket har påskyndat införandet av elektronisk fakturering. I statens inköpsfakturor har användningen av EN16931-standarden minskat antalet fel och påskyndat behandlingen, och ett bredare införande av standarden är nästa viktiga utvecklingssteg inom offentlig upphandling.
De närmaste åren innebär stora förändringar
Flera stora EU-länder, såsom Tyskland, Frankrike och Belgien, inför obligatorisk nätfakturering 2026–2027. Det kommer att påverka Finlands ställning i internationella jämförelser. ViDA-direktivet, som träder i kraft 2030, gör elektronisk fakturering obligatorisk i den EU-övergripande handeln. I Finland medför direktivet relativt lite förändringar, eftersom elektronisk fakturering redan används i stor omfattning. Företagen måste ändå förbereda sig på preciseringar i standarderna och rapporteringskraven.
Utvecklingen av nätfaktureringen stöder sig inte längre på ökande användarvolymer, utan på automatisering av processerna och bättre utnyttjande av data. Fakturan kommer att bli ett centralt informationspaket som kan utnyttjas till exempel i ansvarsrapporteringen och i kommande digitala produktpass. Detta förutsätter bland annat ett mer omfattande införande av standardiserade produktkoder och EN16931‑standarden.
- Antalet nätfakturor ökade till 353,2 miljoner
- Peppol-transaktionerna ökade med 61 %
- EU:s ViDA-direktiv ändrar faktureringen 2030
Finland är fortfarande en föregångare inom nätfakturering, men de kommande EU‑reformerna gör elektronisk fakturering till en norm i hela Europa. Detta öppnar nya möjligheter för finländska företag – och innebär samtidigt att de i god tid måste förbereda sig på förändringar.
Nätfakturamätare 2025 (på finska) (pdf)
Mer information:
Tomi Rusi, projektledare, tnf 0295 502 262, tomi.rusi(at)statskontoret.fi
