Bokföringsenheterna och de statliga fonderna utanför budgeten samt Servicecentret för statens ekonomi- och personalförvaltning
Enligt 12 b § (1053/2016) i lagen om statsbudgeten (423/1988) ansvarar bokföringsenheterna för sin betalningsrörelse, bokföring och sitt bokslut samt upprättar ämbetsverkens eller inrättningarnas verksamhetsberättelser enligt 21 §. Statskontoret bestämmer dock om betalningsrörelse- och bokföringsuppgifter och om annan uppföljning enligt 16 § i anknytning till dessa samt om uppgifter för upprättande av bokslut, som ska skötas centraliserat och för vilka det ämbetsverk eller den inrättning som sköter de centraliserade ekonomiförvaltningsuppgifterna ska ansvara.
Enligt 12 b § 2 mom. i lagen om statsbudgeten bestämmer Statskontoret de uppgifter som gäller ämbetsverkens eller inrättningarnas löneräkning som sköts centraliserat och för vilka det ämbetsverk eller den inrättning som sköter de centraliserade ekonomiförvaltningsuppgifterna ansvarar. Dessutom kan Statskontoret bestämma att det ämbetsverk eller den inrättning som sköter de centraliserade ekonomiförvaltningsuppgifterna ska ansvara för sådana granskningsåtgärder i fråga om godkännande av de ersättningar på grund av resa som enligt ett tjänste- eller arbetskollektivavtal ska betalas till personer i anställning hos staten eller någon annan person, vilka inte omfattar den prövningsrätt som hör till arbetsgivaren.
I enlighet med 24 c § (5.12.2024/757) i lagen om statsbudgeten kan Statskontoret meddela föreskrifter ämbetsverk, inrättningar samt statliga fonder utanför budgeten behövliga föreskrifter om
1. konton i affärsbokföringen, tekniska konton som ska användas i budgetbokföringen och om andra detaljer i fråga om ordnandet av bokföringen och upprättandet av bokslut,
2. detaljer i fråga om skötseln av betalningsrörelsen och upprättandet av kassaflödesprognoser,
3. detaljer i fråga om ordnandet av kontrollen av fullmakter,
4. detaljer i fråga om skötseln av redovisning och om andra funktioner och förfaringssätt inom ekonomiförvaltningen,
5. lämnande av bokförings- och bokslutsuppgifter och andra uppgifter för centralbokföringen och för upprättandet av bokslut och uppgörandet av de sammanställda kalkyler över statsfinanserna som ska presenteras i samband med bokslutet, och
6. detaljer i fråga om ordnandet av intern kontroll av skötseln av de uppgifter som avses i punkterna 1–4.
Ikraftträdande
Statskontoret har i dag utfärdat den bifogade föreskriften om ansvarsfördelning inom löneräkning. Denna föreskrift träder i kraft den 1 januari 2026 och ersätter föreskriften VK/2846/2024 av den 5 november 2024.
Mer information
Mer information om frågor som gäller löneräkningen lämnas av Statskontoret, tfn 0295 50 2000 eller e-post laskentatoimi(at)valtiokonttori.fi.
Mer information om andra ansvarsområden än löneräkningen fås av Servicecentret för statens ekonomi- och personalförvaltning, tfn 0295 56 2000 eller e-post asiakaspalvelu(at)palkeet.fi.
Divisionschef Lasse Skog
Biträdande direktör Riitta Rosenberg
För kännedom
Statens revisionsverk, finansministeriet/budgetavdelningen
Bilagor
Ansvarsfördelningstabell för personalförvaltning och löneräkning (Bilaga 1)
Följebrev till ansvarsfördelningsföreskriften om löneräkning (Bilaga 2)
Chefs- och Hr-tilläggstjänst (Bilaga 3)
HRM-Helhetstjänsten (Bilaga 4)