Bokföringsenheter och statliga fonder utanför budgeten
Enligt 24 c § (5.12.2024/757) i lagen om statsbudgeten (423/1988) meddelar Statskontoret meddelar ämbetsverk, inrättningar samt statliga fonder utanför budgeten behövliga föreskrifter om: 1) konton i affärsbokföringen, tekniska konton som ska användas i budgetbokföringen och om andra detaljer i fråga om ordnandet av bokföringen och upprättandet av bokslut, 4) detaljer i fråga om skötseln av redovisning och om andra funktioner och förfaringssätt inom ekonomiförvaltningen, 6) detaljer i fråga om ordnandet av intern kontroll av skötseln av de uppgifter som avses i punkterna 1–4.
Statskontoret har idag utfärdat en föreskrift om förteckningar som ska uppgöras i samband med bokslutet.
Förteckningar ska göras upp över
- tillstånd att överskrida förslagsanslag,
- tillstånd att använda de ofördelade anslag som statsrådet, statsrådets kansli eller ministerierna beslutar om,
- saldon för budgetbokföringskonton som börjar med siffran 6,
- beslut om betalning av utgifter som hänför sig till tidigare år ur det löpande årets anslag,
- beslut om avförande av fordringar från konto,
- osäkra kundfordringar i reskontra.
Förteckningarnas innehåll
Förteckningar över tillstånd att överskrida förslagsanslag (1) och tillstånd att använda de ofördelade anslag (2) ska i första hand göras upp i den ordning som anges i budgetbokföringens kontoindelning och i andra hand i enligt tillståndsbrevets datum. I förteckningen antecknas anslagets kontokod, tillståndsbrevets datum, diarienummer och den som beviljat tillståndet samt det beviljade beloppet i euro.
För saldon för budgetbokföringskonton som börjar med siffran 6 görs specifikationer som liknar balansspecifikationerna (3), om dessa konton har saldo vid finansårets utgång. De säkerställer att budgettransaktionerna hänförs till rätt tidpunkt och är korrekta. I specifikationen anges verifikatnummer, registreringsdagen och eurobelopp per budgetbokföringskonto som börjar med siffran 6.
Om bokföringsenheten har betalat utgifter som hänför sig till tidigare år ur det löpande finansårets anslag (20 § i budgetlagen), ska det enligt finansministeriets beslut VN/16717/2024-VM-16 föras en förteckning över besluten i anslutning till detta (4). Bokföringsenhetens beslut ska tas upp på förteckningen per finansår, moment och faktura. Med beslut avses ett administrativt beslut och inte enbart ett utgiftsbeslut. Förfarandet gäller inte en situation där en utgift som hör till föregående år betalas från det årets överförda reservationsanslag.
I förteckningen över beslut om avförande från konto (5) ska fordringarna presenteras i kronologisk ordning enligt avförandebesluten per budgetbokföringskonto och affärsbokföringskonto.
Bland osäkra kundfordringar (6) ska specificeras de öppna fordringar som har förfallit till betalning för minst ett år tillbaka och som inte längre är föremål för aktiva indrivningsåtgärder. Detta görs från den äldsta till den senaste i förfallo- eller indrivningslåsningsordning. Förteckningen ska innehålla kundfordringens faktura- och verifikatnummer, belopp, förfallodag samt indrivningsspärr eller -låsning. Förteckningen ska specifikt för varje fordran motivera varför fordran är öppen i säljreskontra.
Förteckningarna undertecknas av den som upprättat förteckningen. De förvaras på samma sätt som balansspecifikationerna.
Ikraftträdande
Denna föreskrift träder i kraft omedelbart. Med denna föreskrift upphävs Statskontorets föreskrift 477/03/2010 av den 23 november 2010 Förteckningar som uppgörs i samband med bokslutet.
Mer information
Mer information om frågor angående denna föreskrift fås av redovisningsstyrningen per e-post på adressen laskentatoimi (at) valtiokonttori.fi
Undertecknare
Lasse Skog
Riitta Rosenberg