Julkisten hankintojen tietovaranto -hankkeessa testataan ostolaskutietojen toimittamista Valtiokonttorin taloustietopalveluun seitsemän organisaation kanssa. Pilotointi käynnistyy elokuussa yhteisellä aloitustilaisuudella.
Pilotoinnin tavoitteena on, että saamme käsityksen erilaisten organisaatioiden ja tietojärjestelmätoimittajien kyvystä tuottaa ostolaskutietoja tulevaan hankintatietovarantoon ja muutoksen laajuudesta näissä organisaatioissa. Oppeja käytetään lainsäädännön valmistelussa, teknisen toteutuksen viimeistelyssä ja koulutusten suunnittelussa.
Haimme pilottiorganisaatioiksi erityisesti kuntia, kuntayhtymiä, hyvinvointialueita ja hyvinvointiyhtymiä. Pilottiin haki 30.5.2025 mennessä yhteensä 15 organisaatiota, joista kahdeksan valittiin mukaan pilotointiin. Kesäkuussa pilotointisopimus solmittiin seitsemän organisaation kanssa.
Pilotointiin osallistuvilla organisaatioilla on käytössään seitsemän eri ostolaskujen käsittelyjärjestelmää viideltä ohjelmistotoimittajalta. Organisaatioista neljä ostaa palvelua eri palvelukeskuksilta. Pilottiorganisaatioissa on mukana yksi iso kaupunki, yksi pieni kunta, kaksi suurehkoa ja kaksi keskikokoista kuntaa/kaupunkia sekä yksi kuntayhtymä.
Varsinaisen pilotoinnin lisäksi olemme sopineet, että käymme syksyn aikana erillisissä työpajoissa läpi kolmen hyvinvointialueen prosesseja ja muutostarpeita.
| Pilottiorganisaatio | Organisaatiossa käytössä oleva ostolaskujen käsittelyjärjestelmä | Mahdollinen palvelukeskus |
| Espoon kaupunki | Oracle Fusion Erp (Oracle) | |
| Keski-Pohjanmaan koulutuskuntayhtymä | Unit4 ERP (Abilita) | |
| Kirkkonummen kunta | DataCycle360 (CGI) | Sarastia Oy |
| Kokemäen kaupunki | eFina (Administer) | Kuntalaskenta Oy |
| Merikarvian kunta | Pro Economica Premium (CGI) | |
| Mikkelin kaupunki | Basware P2P (Basware) | Meidän IT ja talous Oy |
| Orimattilan kaupunki | Raindance (CGI) | Provincia Oy |
Pidämme yhteisen pilotoinnin aloitustilaisuuden keskiviikkona 13.8.2025 klo 13–16. Tilaisuuteen ovat tervetulleita pilottiorganisaatioiden edustajien lisäksi heidän tietojärjestelmätoimittajansa ja palvelukeskuksensa. Jos et ole vielä saanut kutsua aloitustilaisuuteen, laita viestiä osoitteeseen eeva.penttila@valtiokonttori.fi.
Tutustu pilotoinnin sisältöön ja kriteereihin
—————————————————————————————————————————————————
Mistä hankkeessa on kyse?
Julkishallinto ostaa vuosittain tavaroita ja palveluita lähes 38 miljardilla eurolla. Tulevaisuudessa julkisista hankinnoista on saatavilla kattavampaa tietoa, kun uuteen tietovarantoon kerättävää kuntien, hyvinvointialueiden ja valtion ostolaskutietoa voidaan tarkastella julkisen verkkopalvelun kautta. Valtiokonttorin asettamassa toteutushankkeessa luodaan hankintatietovaranto, johon kerätään tietoja julkisista kilpailutuksista ja ostoista. Hanke on osa valtiovarainministeriön käynnistämää lainsäädäntöhanketta, joka perustuu pääministeri Petteri Orpon hallitusohjelmaan. Tavoitteena on tehostaa julkisia hankintoja, edistää tietoperusteista päätöksentekoa sekä vähentää julkisten hankintojen kustannuksia pitkällä aikavälillä.
