Statskontorets nya delegation sammanträdde – ”Inspirerande och sektorsövergripande”

Statskontorets nya delegation sammanträdde för första gången i mitten av mars. Delegationens har i uppgift att stöda Statskontorets strategiska planering. Den har på framställning av Statskontoret tillsatts av finansministeriet fram till slutet av 2027.

Statskontorets nya delegation vid sitt första möte 14.3.2025. På bilden i bakgrunden från vänster Jarkko Saarimäki, Elina Pylkkänen, Antti Koivula, Vesa Virtanen och Juhani Damski. I förgrunden från vänster Riitta Mustikkamäki, Marja Nykänen och Liisa Räsänen.

Marja Nykänen, vice ordförande för direktionen för Finlands Bank, fortsätter som delegationens ordförande.

Delegationens övriga medlemmar är kanslichef Juhani Damski från miljöministeriet, generaldirektör Antti Koivula från Arbetshälsoinstitutet, understatssekreterare Elina Pylkkänen från arbets- och näringsministeriet, generaldirektör Jarkko Saarimäki från Transport- och kommunikationsverket Traficom, chef för huvudstaben, generallöjtnant Vesa Virtanen från Försvarsmakten samt generaldirektör Liisa Räsänen och teknisk projektchef Riitta Mustikkamäki, som representerar personalen, från Statskontoret.

Delegationen har stött Statskontorets strategiska ledning, vilket har varit mycket värdefullt.

Vid det första mötet diskuterades bland annat förväntningarna på delegationens arbete. Medlemmarna delar uppfattningen att det är viktigt att föra en gemensam, tväradministrativ diskussion, dela information och kompetens samt lära sig av varandra. Till exempel ansågs frågor som gäller Finlands övergripande säkerhet vara gemensamma. Delegationsarbetet beskrevs också som uppiggande, inspirerande och sektorsövergripande.

”Delegationen har stött Statskontorets ledning i den strategiska ledningen, vilket har varit mycket värdefullt”, beskriver Liisa Räsänen.

Liisa Räsänens tanke är att en omfattande och multiprofessionell delegation ska göra detta även framöver.

”Genom tväradministrativt arbete kan man stärka synergierna och fördela knappa resurser effektivare än tidigare. Det är mycket viktigt att förenhetliga verksamhetssätten, dela bästa praxis, utvecklingsidéer och kompetens”, fortsätter hon.

Hur ser Statskontorets delegation på framtiden?

När medlemmarna i delegationen beskriver Statskontorets roll och framtid upprepas ovan nämnda temana: viktig, omfattande, effektiv, samhälleligt betydelsefull.

Medlemmarna i delegationen litar starkt på Statskontorets sakkunskap och förmåga att sköta sina uppdrag och till och med ta över nya styrningsuppgifter.

Automation, dataanalys och artificiell intelligens förbättrar tjänsternas tillgänglighet och gör beslutsfattandet snabbare.

Ordförande för delegationen Marja Nykänen ser Statskontorets lednings förmåga att definiera och tydligt kommunicera organisationsstrategin för personalen och leda den i enlighet med strategin som en framtida framgångsfaktor.

Andra framtida framgångsfaktorer som delegationens medlemmar lyfter fram är djärvt pilottestande av nya verksamhetsmodeller och tekniker. Till exempel automation, dataanalys och artificiell intelligens ses som nycklar till att förbättra tjänsternas tillgänglighet och göra beslutsfattandet snabbare.

Framtiden för Statskontoret och hela statsförvaltningen anses också vara förknippad med förmågan att effektivt utnyttja digitalisering och artificiell intelligens.

Statskontoret ses som en neutral och effektiv aktör som har förmåga att stöda även andra organisationer i digitaliseringen och kunskapsbaserad ledning.

Ett öppet samarbete mellan myndigheter och intressenter samt förmåga att anpassa sig till snabbt föränderliga tekniska och samhälleliga behov ses som en framgångsfaktor. Delegationen önskas också ha en roll i att sammanställa lägesbilden av de offentliga finanserna.

Vad inspireras delegationens medlemmar av i sitt arbete?

”Känslan av att jag kan vara till nytta och å andra sidan att jag själv får verktyg för att utveckla mitt eget tänkande. Det är mycket inspirerande”, svarar ordförande Marja Nykänen.

”Delegationen kan i fortsättningen i allt högre grad förutse svaga signaler och förändringsfaktorer i omvärlden som påverkar Statskontorets strategiska planering”, fortsätter han.

Alla medlemmar i delegationen inspireras i sitt arbete av mycket liknande saker: möjlighet att lära sig av andra och föra fram egen kompetens för det gemensamma och samhällets bästa. Möjligheten att påverka utvecklingen av en betydande aktör som Statskontoret upplevs också som inspirerande.