Handi-palvelu on kaikissa valtion kirjanpitoyksiköissä käytössä oleva tilaamisen ja laskujen käsittelyn järjestelmä. Sen käytön tueksi on julkaistu uusi koulutus. Handi-palvelu tutuksi -koulutus tarjoaa tietoa palvelusta, sen tehokkaasta käytöstä ja toimii itseopiskelumateriaalina Handi-palvelun uusille käyttäjille.

Handia käytetään tuotteiden ja palvelujen sähköiseen tilaamiseen sekä hankinnoista aiheutuvien laskujen käsittelyyn eli siellä käsitellään kaikki tavaroiden ja palveluiden hankintaan liittyvät ostolaskut. Lisäksi Handissa käsitellään muita taloushallinnon dokumentteja kuten muistiotositteita. Koulutus johdattaa Handia koskevien ohjeistusten pariin ja opastaa käyttäjää palvelun käytössä. Koulutus kertoo myös, miten automaatiota ostolaskuilla voi hyödyntää mahdollisimman laajasti.

Yhteinen työtila Handi-Tiimeri

Koulutuksessa tutustutaan myös valtion hankintojen ja taloushallinnon asiantuntijoiden työn tueksi perustettuun Handi-Tiimeri-työtilaan. Siellä on ajankohtaista tietoa muun muassa hankintatoimesta, kehittämishankkeista ja Sujuvat hankinnat -työpajoista.

Työtilasta löytyy myös kattavasti Handin tukimateriaalia, joka sisältää hyödyllisiä ohjeita ja työkaluja ostolaskujen automaatioon, oikeanlaiseen menojen käsittelyyn ja tilausten tehokkaaseen hoitamiseen. Lisäksi työtilassa on mahdollista käydä keskustelua ja jakaa ideoita tarpeesta maksuun -prosessin hyvistä käytännöistä.

Yhtenäisempää tilaamista ja menojen käsittelyä

Handi-palvelun tavoitteena on yhtenäistää valtionhallinnon tilaamisen ja menojen käsittelyn prosesseja ja toimintatapoja. Kouluttautuminen ja yhteisten toimintatapojen opiskelu varmistaa Handin tehokkaan ja tarkoituksenmukaisen käytön. eOppivassa julkaistu koulutuskokonaisuus on käytössä valtionhallinnossa työskenteleville ja materiaaleihin pääsy vaatii Virtu-kirjautumisen.

Lisätietoja:

kehittämispäällikkö Heidi Jortama, puh. 0295 502 130, heidi.jortama(at)valtiokonttori.fi