Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot
Valtion talousarviosta annetun lain (423/1988) 24 c §:n (5.12.2024/757) mukaan Valtiokonttori antaa tarvittavat määräykset virastoille, laitoksille ja talousarvion ulkopuolella oleville valtion rahastoille: 1) liikekirjanpidon tileistä, talousarviokirjanpidossa käytettävistä teknisistä tileistä sekä kirjanpidon järjestämisen ja tilinpäätöksen laadinnan muista yksityiskohdista; 4) laskentatoimen hoidon sekä muiden taloushallinnon toimintojen ja menettelytapojen yksityiskohdista; 6) 1–4 kohdassa tarkoitettujen tehtävien hoidon sisäisen valvonnan järjestämisen yksityiskohdista.
Valtiokonttori on tänään antanut määräyksen luetteloista, jotka on laadittava tilinpäätöksen yhteydessä.
Laadittavat luettelot
- arviomäärärahojen ylitysluvista,
- luvista käyttää niitä jakamattomia määrärahoja, joiden käytöstä päättävät valtioneuvosto, valtioneuvoston kanslia tai ministeriöt,
- talousarviokirjanpidon 6-alkuisten tilien saldoista,
- päätöksistä edellisille vuosille kuuluvien menojen maksamisesta kuluvan vuoden määrärahasta,
- saatavien tileistäpoistamispäätöksistä,
- epävarmoista myyntisaamisista reskontrassa.
Luettelojen sisältö
Luettelot arviomäärärahojen ylitysluvista (1) ja jakamattomien määrärahojen käyttöluvista (2) on laadittava ensisijaisesti talousarvion tilijaottelun ja toissijaisesti lupakirjeen päiväyksen mukaisessa järjestyksessä. Luetteloon merkitään määrärahan tilikoodi, lupakirjeen päiväys, diaarinumero ja luvan antaja sekä myönnetty euromäärä.
Talousarviokirjanpidon 6-alkuisten tilien saldoista laaditaan tase-erittelyiden kaltaiset erittelyt (3), mikäli näillä tileillä on saldoa varainhoitovuoden päättyessä. Niillä varmennetaan talousarviotapahtumien asianmukainen ajallinen kohdentuminen ja oikeellisuus. Erittelyssä ilmoitetaan 6-alkuisten talousarviokirjanpidon tileittäin tositenumero, kirjauspäivä sekä euromäärä.
Mikäli kirjanpitoyksikkö on maksanut kuluvan varainhoitovuoden määrärahasta edellisille vuosille kuuluvia menoja (TaL 20 §), valtiovarainministeriön päätöksen VN/16717/2024-VM-16 mukaan tähän liittyvistä päätöksistä on pidettävä luetteloa (4). Luetteloon otetaan kirjanpitoyksikön päätökset varainhoitovuosittain, momenteittain ja laskukohtaisesti. Päätöksellä tarkoitetaan hallinnollista päätöstä eikä pelkkää menopäätöstä. Menettely ei koske tilannetta, jossa edelliselle vuodelle kuuluva meno maksetaan sen vuoden siirretystä siirtomäärärahasta.
Saatavien tileistä poistamispäätösten luettelossa (5) tulee saatavat esittää poistamispäätösten mukaisessa aikajärjestyksessä talousarviokirjanpidon tileittäin ja liikekirjanpidon tileittäin ryhmiteltynä.
Epävarmoista myyntisaamisista (6) on eriteltävä erääntymis- tai perintälukitusjärjestyksessä vanhimmasta uusimpaan saatavakohtaisesti ne myyntisaamisissa olevat avoimet saatavat, joiden erääntymisestä on kulunut vähintään vuosi, ja joille ei tehdä enää aktiivisia perintätoimia. Luettelolla tulee olla myyntisaatavan lasku- ja tositenumero, summa, eräpäivä sekä perintäesto tai -lukitus. Luettelolla tulee saatavakohtaisesti esittää perustelut, miksi saatava on avoimena myyntireskontrassa.
Luettelot allekirjoittaa luettelon laatija. Ne säilytetään kuten tase-erittelyt.
Voimaantulo
Tämä määräys tulee voimaan välittömästi. Tällä määräyksellä kumotaan Valtiokonttorin 23.11.2010 antama määräys 477/03/2010 Tilinpäätöksen yhteydessä laadittavat luettelot.
Lisätiedot
Lisätietoja tähän määräykseen liittyvistä asioista saa laskentatoimen ohjauksesta sähköpostitse osoitteesta laskentatoimi (at) valtiokonttori.fi
Allekirjoittajat
Riitta Rosenberg
Lasse Skog