Seurantakohdemallin tukitoimintoja käyttävät tuntikirjauksissa vain ns. tukitoimintojen ammattilaiset, eivät ns. perusvirkamiehet ja esimiehet.
Tukitoimintojen ammattilaisen määritelmä
Henkilö, joka tekee jatkuvasti joko koko työajan tai osan työajastaan talous- tai henkilöstöhallinnon (tai muun yhteisen tukitoiminnon) tehtäviä. Tukitoiminnon tehtävät / tehtävä ovat osa työnkuvaa ja tekemiseen liittyy usein puolesta tekeminen tai keskitetty tekeminen.
Esimerkkejä osan työajastaan käyttävästä talous/henkilöstöhallinnon ammattilaisesta:
- ajanhallinnan vastuuhenkilön tehtävät,
- työaikavastaavan tehtävät,
- henkilö, joka vastaa tiettyjen laskujen tai tietyn tulosyksikkökokonaisuuden laskujen tiliöinnistä,
– Huom. Virkamiehet, esimiehet tai projektipäälliköt, jotka tiliöivät, asiatarkastavat tai hyväksyvät vastuualueensa laskuja, eivät ole taloushallinnon ammattilaisia.
- ns. matkasihteerin tehtävät,
- ns. hankintavastaavan tehtävät
Tukitoimintojen käyttäjien rajaamisen avulla varmistutaan, että Kieku-järjestelmästä saadaan tietoon luotettavasti tukitoimintojen tuottamiseen kulunut ammattilaisten työpanos. Samalla kevennetään ja yksinkertaistetaan ns. perusvirkamiesten ja esimiesten tuntikirjausten tekemistä. Yhteisiä tietotarpeita varten esimiesten ja virkamiesten osuus talous- ja henkilöstöhallinnon tukitoimintojen työpanoksesta voidaan arvioida Valtiokonttorissa erilaisten mittareiden avulla.
Perusvirkamiehen ja esimiehen tukitoiminnot
Ns. perusvirkamies ja esimies kirjaavat työaikansa ensisijaisesti ko. henkilön substanssitoiminnoille [1]. Yksittäisten tukitehtävien ollessa vähäisiä tai suoraan tietystä ydintoiminnasta aiheutuvia, ne käsitellään osana ydintoimintaa. Tarvittaessa yhteisiin tukitoimintoihin liittyviin tehtäviin kulunut työaika, kuten esimerkiksi talous- tai henkilöstöhallinto tai esimiestyö, kirjataan tukitoiminnolle 9999600000 Yleishallinto ja johtaminen.
Seuraavalla sivulla on esitetty esimerkki perusvirkamiehen ja esimiehen tuntikirjauksissa käytettävistä tukitoiminnoista sekä yleisimmistä Kiekun Poissaolot / Vuosilomat -osioissa ilmoitettavista asioista.
Tarkempia ohjeita siitä, miten koulutuksessa olo ilmoitetaan Kiekussa, löytyy Kiekun ohjepankista.
Asia |
Tukitoiminto / poissaoloilmoitus |
Yksittäisten tukitehtävien ollessa vähäisiä tai suoraan tietystä ydintoiminnasta aiheutuvia, ne käsitellään osana ydintoimintaa. Tarvittaessa yhteisiin tukitoimintoihin liittyviin tehtäviin kulunut työaika kirjataan tukitoiminnolle 9999600000 Yleishallinto ja johtaminen. Ns. perusvirkamiehen tehtäviä:
Esimiehen tehtäviä:
|
Tuntikirjaus 9999600000 Yleishallinto ja johtaminen |
Koulutuksessa olo (ml. yt-koulutus) |
Poissaoloilmoitus Kiekun Poissaolot-osiossa |
Virkistystoimintaan osallistuminen |
Poissaoloilmoitus Kiekun Poissaolot-osiossa (Virkistystoiminta t tai pv) |
Työajalla tapahtuva lääkärissä käynti (ml. työterveyshuolto ja työyhteisötarkastuksessa käynti) |
Tuntikirjaus 9999800200 Sairauspoissaolot ja terveydenhuolto |
Sairaus- tai tapaturmapoissaolo |
Alle päivän kestävä poissaolo: Tuntikirjaus 9999800200 Sairauspoissaolot ja terveydenhuolto Koko päivän kestävä poissaolo: Poissaoloilmoitus Kiekun Poissaolot-osiossa |
Vuosiloma, lomarahanvaihtovapaa |
Loman merkintä Kiekun Vuosilomat-osiossa |
Työaikapankkivapaa (esim. saldovapaa), ylityövapaa |
Poissaoloilmoitus Kiekun Poissaolot-osiossa |
Etätyö |
Tuntikirjaus substanssitoiminnoille sekä poissaoloilmoitus Kiekun Poissaolot-osiossa (Etätyö) |
Sairaan lapsen hoito |
Alle päivän kestävä poissaolo: Tuntikirjaus 9999800300 Muut palkalliset poissaolot Koko päivän kestävä poissaolo: Poissaoloilmoitus Kiekun Poissaolot-osiossa (Tilap. hoitovapaa) |
Lisäksi käytetään luottamusmiestoimintaan, yhteistoimintaan ja työsuojelutoimintaan liittyviä tukitoimintoja / poissaoloilmoitusta Tahtin tiedonkeruuohjeen mukaisesti (Tahtin vuositiedon toimituksen sisältöohje).
Asia |
Tukitoiminto / poissaoloilmoitus |
Luottamusmiestoiminta pää- ja sivutoiminen |
Tuntikirjaus 9999616300 Luottamusmiestoiminta
Huom. Ay-koulutus: Poissaoloilmoitus Kiekun Poissolot-osiossa (Ay-koulutus t tai pv) |
Yhteistoiminta |
Poissaoloilmoitus Kiekun Poissaolot-osiossa (Yhteis-/työsuoj. toim., t tai pv) |
Työsuojelu |
Poissaoloilmoitus Kiekun Poissaolot-osiossa (Yhteis-/työsuoj.toim., t tai pv) Huom. Työsuojelukoulutus: Poissaoloilmoitus Kiekun Poissaolot-osiossa (Työsuojelukoulutus t tai pv) |