Dokumentversioner:
| Version | Datum | Förändring |
| 1.1 | 15.9.2025 |
– I avsnitt 1.2.1 har lagts till att en organisation som är registrerad i ett EU-land och som saknar finskt FO-nummer ska rapportera EU-landets mervärdesskattenummer. – I avsnitt 1.2.2 har lagts till att även uppgifter om det datum då förmånstagarförhållandet inleddes ska samlas in av de verkliga ägarna och förmånstagarna – I avsnitt 1.2.2 har lagts till att uppgifter om verkliga ägare och förmånstagare samlas in från universitet i stiftelseform – I avsnitt 1.2.3 har lagts till att uppgifter om entreprenörens verkliga ägare och förmånstagare ska samlas in från det datum då förmånsförhållandet inleddes – I avsnitt 1.2.3 har lagts till att uppgifter om entreprenörer och underleverantörer ska samlas in även för små anskaffningar, om dessa anskaffningar är kärnan i åtgärden – I avsnitt 1.4 har lagts till att stödmyndigheten sparar uppgifterna i det datasystem som används i rapporteringen av åtgärden (RRP- eller Hankesalkku-systemet) – Från avsnitt 1.5 har det strukits att uppgifterna används för rapportering till Europeiska kommissionen |
| 1.0 | 15.12.2022 | Färdig anvisning |
Bakgrund
EU:s facilitet för återhämtning och resiliens (RRF-finansiering) finansierar inve-steringar och reformer som ingår i Finlands plan för återhämtning och resiliens. Dessa genomförs på tre olika sätt:
- understöd eller finansiering beviljas för att genomföra projekt
- finansiering beviljas för anskaffningar av varor eller tjänster
- statliga myndigheters egna utvecklingsprojekt
De samfund som får finansiering är stödmottagare som enligt lagstiftningen ska identifieras och om vilka identifikationsuppgifter ska samlas in och rapporteras. I denna anvisning finns närmare information om dessa uppgifter.
Uppgifter som samlas in
Stödmottagare
Den myndighet som beviljar finansieringen eller understödet ska samla in upp-gifter om stödmottagarna. Stödmottagarna är samfund (företag, föreningar, stif-telser osv.) eller myndigheter.
Följande uppgifter samlas alltid in om alla stödmottagare:
- namn
- FO-nummer (eller annan motsvarande identifikationsuppgift)
En organisation som är registrerad i ett EU-land och som saknar finskt FO-nummer ska rapportera EU-landets mervärdesskattenummer.
Stödmottagarna delas in i två olika kategorier: juridiska personer och offentli-grättsliga samfund. Juridiska personer är privaträttsliga samfund, dvs. aktiebo-lag, registrerade föreningar, andelslag, stiftelser osv. Offentligrättsliga samfund är bland annat statliga ämbetsverk, kommuner och samkommuner, välfärdsom-råden och universitet.
Verklig ägare och förmånstagare
Om en stödmottagare som får RRF-finansiering är en juridisk person (företag, förening, stiftelse osv.), ska stödmottagarens verkliga ägare och förmånstagare utredas. Den verkliga ägaren och förmånstagaren är en person som äger företaget eller utövar bestämmande inflytande i det. Följande uppgifter samlas alltid in om verkliga ägare och förmånstagare:
- förnamn
- efternamn
- födelsedatum
- Datum då förmånstagarförhållandet inleddes
Om en stödmottagare som får RRF-finansiering är ett offentligrättsligt samfund (statens ämbetsverk, kommun, universitet osv.), samlas inga uppgifter om verkliga ägare och förmånstagare in.
Obs! Uppgifter om verkliga ägare och förmånstagare samlas in från universitet i stiftelseform.
Den upphandlande enhetens entreprenörer och underleverantörer
Den upphandlande enheten är en aktör som är skyldig att följa upphandlings-lagen i sina upphandlingar. Upphandlande enheter är bl.a. statens, välfärdsom-rådenas, kommunernas och samkommunernas myndigheter. Även ett företag kan vara upphandlande enhet, om det stöd som erhållits från en upphandlande enhet för upphandlingen i fråga är mer än 50 procent av upphandlingens värde.
Om en stödmottagare som får RRF-finansiering är en upphandlande enhet som skaffar varor eller tjänster för att genomföra en åtgärd, ska stödmyndig-heten samla in uppgifter om leverantörerna av tjänsten eller varan. Dessa kallas entreprenörer. Dessutom ska uppgifter om entreprenörernas underlevrantörer samlas in.
Följande uppgifter samlas alltid in om både entreprenörer och underleverantö-rer:
- företagets namn
- FO-nummer
Dessutom samlas uppgifter om de verkliga ägarna och förmånstagarna in, dvs. förnamn, efternamn, födelsedatum och startdatum för förmånstagarföhållandet.
Uppgifterna om entreprenörer och underleverantörer ska samlas in också för små anskaffningar som inte överskrider de nationella tröskelvärdena som fast-ställs i upphandlingslagen eller EU:s tröskelvärden, om anskaffningarna utgör kärnan i åtgärden.
Uppgifter om entreprenörer eller underleverantörer behöver inte samlas in från leverantörer av stödtjänster (t.ex. resetjänster, översättningstjänster eller mötesservering).
Varifrån fås uppgifterna?
Stödmyndigheten samlar in nödvändiga uppgifter när den fattar beslut om upp-handling, finansiering, understöd eller utbetalning. Uppgifterna begärs av stödmottagarna eller entreprenörerna. Uppgifterna ska hållas uppdaterade under hela den tid som det finansierade projektet pågår. De som ansöker om stöd och de som deltar i upphandlingarna ska informeras om insamlingen av och användningssyftet för personuppgifter till exempel i upphandlings- eller understödsannonsen.
Uppgifter om finländska företags förmånstagare kan också begäras hos Pa-tent- och registerstyrelsen (PRS). Mer information om PRS’ uppgifter om för-månstagare finns på webbplatsen: https://www.prh.fi/sv/kaupparekisteri/formanstagaruppgifter.html
Var sparas uppgifterna?
Stödmyndigheten sparar uppgifterna i det datasystem som används i rapporteringen av åtgärden (RRP- eller Hankesalkku-systemet). Till systemet fogas dessutom dokument där stödmottagarna och entreprenörerna framgår (finan-sieringsbeslut samt upphandlingsbeslut och upphandlingsavtal). Uppgifter som omfattas av spärrmarkering får inte föras in i systemet.
Till vad används uppgifterna?
Uppgifterna används för att förebygga missbruk av stöd och grå ekonomi samt för att möjliggöra övervakningen av bedrägerier, korruption och intressekonflikter.
