Käyttöoikeuksia Aracneen haetaan Valtiokonttorista osoitteesta rrp@valtiokonttori.fi. Hakijalla tulee olla EU Login tunnukset, joiden hakemisesta ohjeistetaan tarkemmin tämän ohjeen luvussa “EU login”. Valtiokonttoriin lähetettävässä käyttöoikeuspyynnössä tulee ilmoittaa seuraavat asiat:

• miksi henkilö tarvitsee käyttöoikeuksia
• hakijan etu- ja sukunimi
• hakijan työnantaja organisaatio
• hakijan sähköpostisoite
• hakija uid-tunnus (EU Login tunnus). Uid tunnuksen löydät seuraavasti:
  • kirjaudu komission ECAS-järjestelmään käyttäjätunnuksellasi ja salasanallasi seuraavasta linkistä: https://webgate.ec.europa.eu/cas
  • Kun olet onnistuneesti kirjautunut sisään, klikkaa Hammasratas-painiketta sivun oikeassa yläreunassa. Painikkeesta aukeavasta valikosta klikataan My account -painiketta.
  • Mene My Account Details -osioon, josta löydät uid-tunnuksen kohdasta ”Unique identifier at the Commission (uid)”

EU Login

Käyttäjän tulee ensin itse hakea EU Login tunnuksia ja vasta tämän jälkeen Arachne-järjestelmän käyttäjätunnuksia. EU Login on Euroopan komission tietojärjestelmien käyttäjien todennuspalvelu. EU Loginin avulla käyttäjät voivat kirjautua erilaisiin komission tietojärjestelmiin käyttäjätunnuksen (=sähköpostiosoitteen) ja salasanan avulla.

EU Login -tunnuksen luominen (käyttäjä hakee tunnuksia itse)

1. Avaa EU Login ‐kirjautumissivu. Voit vaihtaa EU Login -tunnuksen rekisteröintikieleksi esimerkiksi englannin tai ruotsin.
2. Valitse sivun yläreunasta Luo tili (Create an account).
   Emme suosittele Facebookin, Twitterin tai Googlen kautta tunnistautumista.
   Sähköinen henkilötunnistautuminen (eID) ei ole käytössä Suomessa.
3. Täydennä tiedot seuraaviin kenttiin: Etunimi, Sukunimi, Sähköpostiosoite, Vahvista sähköpostiosoite ja Sähköpostin kieli.
4. Lue ja hyväksy kohta ”Tietosuojalauseke”.
5. Paina lopuksi Luo tili ‐painiketta. Saat tunnuksen varmennusviestin Euroopan komission todennuspalvelusta sähköpostiisi.

Uuden EU Login -tunnuksen vahvistaminen

Saat tekemäsi tunnuksen varmennusviestin Euroopan komission todennuspalvelusta sähköpostiisi. Automaattisessa viestissä oleva kirjautumislinkki on voimassa 24 tuntia. Jos et ehdi muuttaa salasanaa tuona aikana, voit tehdä uuden pyynnön saman linkin kautta. Tällöin sinun on syötettävä uudestaan käyttäjätunnuksesi ja vahvistettava pyyntö.

Salasanan luominen uuteen EU Login -tunnukseen

1. Tarkista kirjautuessasi, että verkkoalue on Ulkopuolinen (External).
2. Luo EU Login -salasana. Salasanassa tulee olla vähintään 10 merkkiä, jotka ovat vähintään kolmesta seuraavista merkkiryhmästä: suuraakkoset (A–Z), pien-aakkoset (a–z), numerot (0–9) ja/tai erikoismerkit (!#$%&'()* +,‐”./:;<=>?@ []^_`{| }~)
3. Lähettämisen jälkeen saat vahvistusviestin sähköpostiisi.

EU Loginin kaksivaiheinen todentaminen

Arachne-järjestelmässä on pakollisena kaksivaiheinen todentaminen (two-factor authentication, 2FA), jossa todennus tehdään salasanan lisäksi esim. mobiililaitteeseen asennettavan EU Login Mobile ‐sovelluksen avulla.

EU Login Mobile sovellukseen perustustuvan kaksivaiheisen todentamisen määrittely

EU Login Mobile sovellus asennetaan seuraavasti:

1. EU Login Mobile ‐sovellus on ilmainen, ja sen voi ladata puhelimeen tai muuhun mobiililaitteeseen Google Play Kaupasta (Android), App Storesta (iOS) tai Windows Storesta (Windows Phone).
2. Kun olet asentanut ohjelman puhelimeesi, asennuksen jälkeen sinun on alustettava se. Käyttäjätunnuksen alustusta varten tarvitset mobiililaitteen lisäksi tietokoneen. Asennuksen yhteydessä EU Login Mobile kysyy lupaa lähettää ilmoituksia (Notifications) puhelimeesi. Salli (Allow) lähettää ilmoituksia (Notifications) puhelimeesi.
3. Kirjaudu EU Login Mobile -sovelluksen asennuksen jälkeen tietokoneellasi EU Login -palveluun (https://ecas.ec.europa.eu/cas/login) sähköpostiosoitteellasi ja salasanallasi. Pääset EU Login tietoihisi napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa hammasrataskuvaketta ja valitsemalla Oma tili (My Account).
4. Valitse näkymästä Hallitse mobiilisovelluslaitteitani (Manage my mobile devices) ja seuraavasta näkymässä Lisää mobiililaite (Add a mobile device).
5. Täytä vaaditut tiedot Lisää mobiililaite (Add a mobile device) näkymässä. Anna mobiililaitteellesi nimi, esim. oma työpuhelin tai oma tabletti. Todennuksen yhteydessä voi käyttää nelinumeroista PIN-koodia, joka määritellään itse. Napsauta lopuksi Lähetä (Submit) ‐painiketta. (Jätä tässä vaiheessa tietokoneen näkymä auki.)
6. Avaa seuraavaksi mobiililaitteellasi EU Login Mobile -sovellus ja valitse Alusta (Initialise). Noudata mobiililaitteen näytön ohjeita ja salli kameran käyttö. Kameraa tarvitaan QR‐ eli ruutukoodin lukemista varten.
7. QR ‐koodinlukija käynnistyy mobiililaitteellasi ja QR ‐koodi näkyy tietokoneen näytöllä. Osoita matkapuhelimesi kameraa tietokoneen näyttöön, kunnes QR -koodi tunnistetaan. Kirjoita Todennus (Authenticate) ‐näyttöön aiemmin määrittämäsi 4-numeroinen PIN -koodi. Napsauta lopuksi Todenna (Authenticate).
8. Seuraavaksi laitteesi näyttöön ilmestyy viesti onnistuneesta EU Loginin alustuksesta ja nyt voit käyttää sitä käyttää järjestelmiin kirjautuessa.

Näin käytät EU Login Mobile -sovelluksen PIN-koodia kaksivaiheisessa kirjautumisessa

1. Avaa EU Login ‐kirjautumissivu osoitteessa https://webgate.ec.europa.eu/cas/
2. Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja salasanasi ja valitse Seuraava (Next).
3. Valitse todennustavaksi EU Login Mobile App PIN Code.
4. Lisää kenttään salasanasi and Kirjaudu sisään (Sign in). Jos sinulla useampi mobiililaite, johon EU Login Mobile ‐sovellus on alustettu, sinua pyydetään valitsemaan laite, jota haluat käyttää.
5. EU Login lähettää ilmoituksen mobiililaitteeseesi viesti‐/ilmoituskeskukseen. Ilmoituksen saat näkyviin, kun pyyhkäiset näytön yläreunasta. Ilmoituksen napauttaminen käynnistää EU Login Mobile ‐sovelluksen.
6. EU Login Mobile ‐sovellus pyytää sinua syöttämään PIN‐koodisi.
7. EU Login Mobile ‐sovellus viimeistelee prosessin tietokoneellasi, joka siirtyy käyttämääsi palveluun.

Näin käytät EU Login Mobile -sovelluksen QR-koodia kaksivaiheisessa kirjautumisessa

1. Avaa EU Login ‐kirjautumissivu osoitteessa https://webgate.ec.europa.eu/cas/.
2. Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja salasanasi ja valitse Seuraava (Next).
3. Valitse todennustavaksi EU Login Mobile App QR Code.
4. Lisää kenttään salasanasi and Kirjaudu sisään (Sign in). Jos sinulla useampi mobiililaite, johon EU Login Mobile ‐sovellus on alustettu, sinua pyydetään valitsemaan laite, jota haluat käyttää.
5. Avaa EU Login Mobile ‐sovellus puhelimessasi ja valitse aloitusnäytöstä Skannaa QR-koodi.
6. Skannaa tietokoneen näytöllä oleva QR-koodi puhelimellasi.
7. Näppäile EU Login Mobile sovelluksen tuottama koodi kirjautumissivun kohtaan ”Code generated by your app” ja klikkaa Sign in -painiketta.
8. EU Login Mobile ‐sovellus viimeistelee prosessin tietokoneellasi, joka siirtyy käyttämääsi palveluun.