Hankintojen kategoriajohtamisen työkalu on Valtiokonttorin tarjoama selainpohjainen palvelu, joka auttaa valtion virastoja ja laitoksia jäsentämään ja johtamaan hankintojaan.
Työkalu yhdistää viraston omat ostolaskutiedot, Hanselin yhteishankintojen tiedot sekä tekoälyavusteisen analyysin ja tuottaa niistä konkreettisen näkymän organisaation hankintojen rakenteeseen, toimittajakenttään ja kehittämismahdollisuuksiin.
Työkalu on osa valtion konsernipalveluja ja sen käyttö on valtion virastoille maksutonta. Kirjautuminen tapahtuu Virtu-tunnistautumisella, joten erillisiä käyttäjätunnuksia ei tarvita.
Kirjaudu Virtulla hankintojen kategoriajohtamisen työkaluun >
-
Mitä työkalu tekee?
- Tunnistaa viraston ostolaskudatasta automaattisesti hankintakategoriat ja alakategoriat.
- Tunnistaa Hanselin yhteishankinnat ja näyttää, mitkä hankinnat kuuluvat jo keskitettyihin sopimuksiin.
- Luokittelee toimittajat Kraljic-matriisin ja Pareto-analyysin (A/B/C) avulla sekä erottaa valtion sisäiset palveluntuottajat (Palkeet, Valtori, Senaatti) muusta toimittajakentästä.
- Tuottaa kategorialle Strategy Canvas -näkymän ja tekoälyavusteisen toimintasuunnitelman, jonka voi ladata Word-dokumenttina.
- Hyödyntää tekoälyä (Gemini 2.5) niin, että ihminen vahvistaa aina lopulliset päätökset (human-in-the-loop).
-
Miksi?
Kategoriajohtaminen on edellytys vaikuttavalle ja kustannustehokkaalle hankintatoimelle.
- Työkalu luo viraston hankinnoista kokonaiskuvan, jota on aiemmin ollut työlästä koota käsin.
- Yhteishankintojen ja keskitettyjen sopimusten hyödyntäminen tehostuu, kun nykytila on näkyvissä.
- Toimintasuunnitelmat syntyvät yhtenäisellä rakenteella, mikä helpottaa raportointia ja vertailua virastojen välillä.
-
Kenelle?
Työkalu on tarkoitettu valtion virastojen ja laitosten
- hankintajohdolle, kategoriavastaaville ja hankinta-asiantuntijoille
- talous- ja konserniohjauksesta vastaaville, jotka tarvitsevat tilannekuvaa hankintojen rakenteesta.
Käyttäjältä edellytetään Virtu-tunnistautumista ja kuulumista valtionhallinnon organisaatioon.
-
Yhteystiedot ja palaute
Haluaisitko antaa meille palautetta Hankintojen kategoriajohtamisen työkalusta?
Voit olla meihin yhteydessä osoitteella: hankintatoimi(at)valtiokonttori.fi
Otamme mielellämme vastaan kehitysehdotuksia, havaintoja virhetilanteista sekä toiveita uusista ominaisuuksista.
