Keskustelutilaisuus kuntien edustajille – tilauksesta laskuun -prosessin sähköistäminen
15.03.2023 14:30-16:00
Hankintoihin liittyy monenlaista tiedonvaihtoa: ostajan ja myyjän tietoja, tuotteiden tai palveluiden kuvauksia, hintoja, toimitusosoitteita, mittayksiköitä, kuten kilogrammoja, metrejä, litroja tai kappalemääriä, ALV-tietoja ja niin edelleen.
Tyypillisesti hankintoja koskeva tiedonvaihto käydään toimijoiden välillä sähköpostitse tai puhelimitse. Tämä tarkoittaa kuitenkin ylimääräistä manuaalista työtä, joka altistaa inhimillisille virheille ja aiheuttaa työn tehottomuutta. Hankintojen tiedonvaihto voidaan sähköistää käyttämällä niin kutsuttuja hankintasanomia.
Suomalaiset tukkuliikkeet, teollisuuden yritykset, logistiikan yritykset, maahantuojat ja monet niiden kauppakumppanit ovatkin vuosikymmeniä lähettäneet toisilleen kahdenvälisiä ”EDIFACT”-hankintasanomia. Tällaisten kahdenvälisten yhteyksien rakentaminen on kuitenkin kallista, koska jokainen yhteys pitää rakentaa ja sopia erikseen, eikä tämä ole kustannustehokasta kaikille organisaatioille.
Hankintaprosessit muuttuvat sujuvammiksi Peppol-hankintasanomien ansiosta
Suomessa otetaan nyt käyttöön kansainvälinen sähköinen infrastruktuuri eli Peppol-verkosto, joka mahdollistaa hankintasanomien kustannustehokkaan käyttöönoton koko yrityskentällä ja julkisella sektorilla. Esimerkiksi valtio tulee vaatimaan Peppol-hankintasanomia toimittajiltaan 1.4.2024.
Järjestämme tämän aiheen ympärille yhteisen keskustelutilaisuuden kuntien edustajille keskiviikkona 15.3. klo 14.30-16.
Tilaisuudessa on tarkoitus keskustella esimerkiksi siitä, mitä tarkoittaa Peppol-hankintasanomat ja millaisia kustannuksia ja hyötyjä niiden käyttöön liittyy.
Tilaisuus on avoin kaikille kuntien edustajille ilman ennakkoilmoittautumista. Tervetuloa!
Muuta aiheeseen liittyvää
Julkistustilaisuus: Yhteenveto valtionhallinnon vastuullisuusraporteista 2023

Toimiva taloushallinto – info ja työpaja 27.9.2023 (Valtio)

Uusien valtionavustuspalveluiden esittelytilaisuus 3.10.

Tietojohtamisen ajankohtaiskatsaus 17.10.2023 (avoin tilaisuus)

Valtion taloushallintopäivässä aiheina hallitusohjelma ja talouden suunnittelu

Toimiva taloushallinto – info ja työpaja 29.11.2023 (Valtio)

Tietojohtamisen ajankohtaiskatsaus 5.12.2023 (avoin tilaisuus)
