Keskustelutilaisuus kuntien edustajille – tilauksesta laskuun -prosessin sähköistäminen
15.3.2023 14:30-16:00
Hankintoihin liittyy monenlaista tiedonvaihtoa: ostajan ja myyjän tietoja, tuotteiden tai palveluiden kuvauksia, hintoja, toimitusosoitteita, mittayksiköitä, kuten kilogrammoja, metrejä, litroja tai kappalemääriä, ALV-tietoja ja niin edelleen.
Tyypillisesti hankintoja koskeva tiedonvaihto käydään toimijoiden välillä sähköpostitse tai puhelimitse. Tämä tarkoittaa kuitenkin ylimääräistä manuaalista työtä, joka altistaa inhimillisille virheille ja aiheuttaa työn tehottomuutta. Hankintojen tiedonvaihto voidaan sähköistää käyttämällä niin kutsuttuja hankintasanomia.
Suomalaiset tukkuliikkeet, teollisuuden yritykset, logistiikan yritykset, maahantuojat ja monet niiden kauppakumppanit ovatkin vuosikymmeniä lähettäneet toisilleen kahdenvälisiä ”EDIFACT”-hankintasanomia. Tällaisten kahdenvälisten yhteyksien rakentaminen on kuitenkin kallista, koska jokainen yhteys pitää rakentaa ja sopia erikseen, eikä tämä ole kustannustehokasta kaikille organisaatioille.
Hankintaprosessit muuttuvat sujuvammiksi Peppol-hankintasanomien ansiosta
Suomessa otetaan nyt käyttöön kansainvälinen sähköinen infrastruktuuri eli Peppol-verkosto, joka mahdollistaa hankintasanomien kustannustehokkaan käyttöönoton koko yrityskentällä ja julkisella sektorilla. Esimerkiksi valtio tulee vaatimaan Peppol-hankintasanomia toimittajiltaan 1.4.2024.
Järjestämme tämän aiheen ympärille yhteisen keskustelutilaisuuden kuntien edustajille keskiviikkona 15.3. klo 14.30-16.
Tilaisuudessa on tarkoitus keskustella esimerkiksi siitä, mitä tarkoittaa Peppol-hankintasanomat ja millaisia kustannuksia ja hyötyjä niiden käyttöön liittyy.
Tilaisuus on avoin kaikille kuntien edustajille ilman ennakkoilmoittautumista. Tervetuloa!
Muuta aiheeseen liittyvää
Tietojohtamisen ajankohtaiskatsaus 6.5.2025

Infotilaisuus: Ostolaskutietojen toimittamisen pilottihaku

Kuntien ja kuntayhtymien aamukahvit talousraportoinnista

Kestävyysraportoinnin reflektointityöpaja

Peppol-päivä 2025 – Strategiset mahdollisuudet johtajille

Valtio Expo 2025: Toivoa ja tulevaisuutta rakentava Suomi

Hyvinvointialueiden ja hyvinvointiyhtymien aamukahvit talousraportoinnista

Kansallisen julkisten hankintojen tietovarannon kuulemistilaisuus

Valtionavustuspalveluiden esittelytilaisuus 20.5.

Toimiva taloushallinto: info ja työpaja 20.5.2025 (valtio)

Järjestelmätoimittajien ja palvelukeskusten aamukahvit talousraportoinnista

Kuntien ja kuntayhtymien aamukahvit talousraportoinnista

Hyvinvointialueiden ja hyvinvointiyhtymien aamukahvit talousraportoinnista

Tietojohtamisen ajankohtaiskatsaus 17.6.2025

Järjestelmätoimittajien ja palvelukeskusten aamukahvit talousraportoinnista

Tietojohtamisen ajankohtaiskatsaus 26.8.2025

Toimiva taloushallinto: info ja työpaja 16.9.2025 (valtio)

Tietojohtamisen ajankohtaiskatsaus 7.10.2025
