Hyppää sisältöön

Valtion lähettämän laskun maksaminen

Valtion virastoilla on valmius lähettää sähköisiä laskuja. Verkkolasku on edellytys taloushallinnon automatisoinnille.

  • Valtion virastoilla on valmius lähettää sähköisiä laskuja asiakkailleen.

    Valtiokonttori ylläpitää ohjeita siitä, miten toimit, kun haluat vastaanottaa laskusi valtion virastoilta sähköisenä. Löydät ohjeet yritykselle ja henkilöasiakkaalle alta.

    Huom! Yksittäistä laskua koskevissa asioissa saat ohjeet siltä organisaatiolta, jonka laskun haluat maksaa.

    Haluatko lähettää laskun valtiolle?
    Lue lisää täältä >

  • Henkilöasiakkaille

    Sähköinen lasku on helppo ja virheetön tapa maksaa lasku ajasta ja paikasta riippumatta. Se on myös ilmastoystävällisempi tapa laskuttaa kuin paperilasku.

    Valtio tarjoaa henkilöasiakkaille useita tapoja vastaanottaa sähköisiä laskuja. Kuluttajat voivat vastaanottaa laskuja e-laskuna verkkopankkiinsa, Suomi.fi-viestit postilaatikkoon, Postin OmaPosti-palveluun tai Kivra digipostipalveluun. Joidenkin valtion virastojen laskuja voit maksaa myös puhelimella MobilePay-sovelluksella.

    Mikäli henkilöasiakkaalla on käytössä useita sähköisiä palveluita, on laskujen toimittamisen ensisijaisuusjärjestys seuraava:

    1. e-lasku
    2. MobilePay (käytössä vain Maanmittauslaitoksen laskutuksessa)
    3. OmaPosti
    4. Kivra digipostipalvelu
    5. Suomi.fi-viestit
    6. paperilasku

    Huomioithan, että valtio ei lähetä laskuja sähköpostin liitteenä.

    E-lasku

    Saat e-laskun käyttöön tilaamalla sen oman verkkopankkisi kautta. Verkkopankista löytyy lista laskuttajista, joilla on valmius lähettää e-laskuja. E-laskun tilaamisen yhteydessä valtiolla käytetään tunnistustietona henkilötunnusta.

    Kun tilaat paperilaskun sijaan e-laskun, laskun tiedot saapuvat verkkopankkiisi automaattisesti. Jos haluat, saat ilmoituksen laskun saapumisesta verkkopankin lisäksi sähköpostiin tai tekstiviestillä. Verkkopankissa tarkistat laskun tiedot ja tarvittaessa hyväksyt ne. Halutessasi voit myös asettaa esimerkiksi säännölliset laskut menevän maksuun automaattisesti.

    E-laskuja voit vastaanottaa muun muassa liikenne- ja viestintävirasto Traficomin ajoneuvoveroista ja radiotaajuusmaksuista sekä Verohallinnon veroista. Myös muut valtion virastot tarjoavat e-laskua.

    Suomi.fi-viestit

    Kun otat Suomi.fi-viestit palvelun käyttöön, saat laskusi sähköisesti niistä asiointipalveluista, jotka käyttävät Suomi.fi-viestejä. Et saa näin ollen enää paperipostia kotiisi.

    Suomi.fi-viestien kautta saamasi lasku ei ole varsinainen sähköinen lasku vaan kuva laskusta. Osan Suomi.fi-viesteihin saapuneista laskuista voit maksaa kopioimalla numeromuotoisen viivakoodin verkkopankkiisi. Lisätietoa Suomi.fi-viestit palvelun käyttöönotosta Digi- ja väestötietoviraston Suomi.fi-verkkosivulta.

    OmaPosti-palvelu

    Voit myös vastaanottaa laskusi sähköisesti Postin tarjoamaan OmaPosti-palveluun. Saat OmaPostin käyttöön rekisteröitymällä Postin kuluttajapalvelujen asiakkaaksi.

    Kivra digipostipalvelu

    Voit myös vastaanottaa laskusi sähköisesti Kivra digipostipalveluun. Saat Kivran käyttöön rekisteröitymällä palveluun tai lataa sovellus puhelimeesi.

    MobilePay

    Joidenkin valtion virastojen laskuja voit maksaa myös puhelimella MobilePay-sovelluksella. Laskulla on MobilePayn maksupainike tai QR-koodi, jos mobiilisovelluksella maksaminen on mahdollista.

  • Yrityksille

    Jos vastaanotat laskuja valtiolta ja haluat siirtyä paperilaskun sijasta verkkolaskuun, ole yhteydessä laskuttavaan virastoon.

    Valtio lähettää laskut yrityksille pääasiassa verkkolaskuina, mutta toiminimet voivat vastaanottaa laskuja myös Suomi.fi-viestit palveluun.

    Voit pyytää laskuttavalta virastolta sähköisenä myös liitteellisen laskun. Jos käytät välittäjänä pankkia ja yrityksesi on tehnyt sopimuksen pankin kanssa liitteiden välittämisestä, ilmoita laskuttavalle virastolle liitteen vastaanottovalmiudesta. Muussa tapauksessa saat liitteellisen laskun paperipostissa.

    Verkkolaskun käsittelemiseen tarvitset aina erillisen palvelun. Lisää tietoa verkkolaskun vastaanottamisesta

    HUOM. Valtio ei lähetä laskuja sähköpostin liitteenä.

  • Yrittäjä, toimi näin, kun haluat vastaanottaa verkkolaskuja

    Jos yritykselläsi on jo taloushallinnon ohjelmisto, kuten

    • toiminnanohjausjärjestelmä (ERP)
    • tilitoimiston ohjelmisto
    • muu ostolaskujen käsittelyyn tarkoitettu ohjelmisto

    Kysy palveluntarjoajalta, voiko ohjelmalla käsitellä verkkolaskuja.
    Seuraa palveluntarjoajan laatimia ohjeita palvelun käyttöönotosta.

    Jos yritykselläsi ei ole sopivaa ohjelmistoa:

    • Ota käyttöön yrityksesi tarpeisiin sopiva ohjelmisto. Vaihtoehtoja on useita:
    • Selvitä onko toimialallesi ja yrityksen toiminnallesi sopivaa toiminnanohjausjärjestelmää (ERP), jossa voisit käsitellä myös verkkolaskuja
    • Selvitä tarjoaako mahdollinen tilitoimistosi ohjelmistoa ostolaskujen käsittelyyn, joka sopisi sinun yrityksesi tarpeisiin
    • Muu tarpeisiisi sopiva ostolaskujen käsittelyyn tarkoitettu ohjelmisto

    Verkkolaskun vastaanottaminen

    1. Kerro laskuttajalle, että haluat laskusi Eurooppa-normin mukaisina verkkolaskuina
    Tarkista, että verkkolaskutustietosi löytyvät verkkolaskuosoitteistosta verkkolaskuosoite.fi

    Vinkki! Lisää verkkolaskutustietosi myös omille nettisivuillesi. Jos kerrot yrityksesi laskutustiedot, kerro ainakin:

    • y-tunnus
    • verkkolaskuosoite (eli OVT-tunnus)
    • verkkolaskuvälittäjän operaattoritunnus (eli välittäjätunnus)

    2. Ostolaskun vastaanottaminen ja käsittely

    Verkkolaskuvälittäjäsi huolehtii, että verkkolasku tulee teknisesti oikeassa muodossa yrityksesi ohjelmistoon.

    Seuraa palveluntarjoajan laatimia käyttöohjeita.