Mitä ongelmaa ratkaistiin ja miksi?

Suomen Akatemiassa tunnistettiin tarve koota keskeiset viestinnän ja viestintäkanavien seurantamittarit yhteen näkymään. Koontinäkymän päivittämisen ja ylläpidon tulisi olla mahdollisimman vaivatonta ja onnistua viestintäyksikössä ilman jatkuvaa ulkoista tukea.

Mitä tehtiin?

Suomen Akatemia määritteli raportille tuotavat osa-alueet ja keskeiset mittarit. Valtiokonttorin tehtävänä oli suunnitella Power BI -raportin rakenne, koota eri lähteistä saatava data raportille sekä visualisoida tietosisältö Suomen Akatemian värimaailman mukaisesti.

Raportille toteutettiin erilliset näkymät yleiskatsaukselle, verkkosivuille, mediaseurannalle, sosiaaliselle medialle ja uutiskirjeille. Automaattisen tiedonhaun mahdollistavia rajapintoja ei käytetty toteutuksessa, mutta raportti asetettiin lukemaan lähdeaineistoa ajastetusti kerran vuorokaudessa. Näin manuaalinen työ rajautuu Excel- ja csv-tiedostojen kokoamiseen sovittuun tallennuskansioon, josta uudet tiedot päivittyvät Power BI -raportille ajastuksella yön aikana.

Mitä saavutettiin?

Toimeksiannon lopputuloksena syntyi Power BI -raportti, joka kokoaa viestinnän keskeiset seurantamittarit yhteen visuaaliseen näkymään. Valmis raportti ohjeistuksineen luovutettiin Suomen Akatemialle, jonka vastuulle raportin jatkokehitys ja ylläpito siirtyivät.