Peppol ei ole mikään yksittäinen järjestelmä. Se on kansainvälinen verkosto, jonka kautta voi välittää verkkolaskuja, tilauksia ja muita sähköisiä liiketoiminnan asiakirjoja.

Vinkki! Voit verrata Peppol-verkosta puhelinverkkoon: Peppol on se verkko, jonka kautta viestit lähetetään. Jotta viestejä voi lähettää, täytyy olla operaattori (Peppol-palveluntarjoaja), joka välittää sähköiset laskusi ja tilauksesi vastaanottajalle. Sähköisten liiketoiminta asiakirjojen tekoa varten tarvitaan järjestelmä, kuten ERP, myyntilaskutus- tai tilaustenhallintajärjestelmä, jossa nämä voidaan tehdä.

Peppolista kannattaa kysyä omalta verkkolaskuoperaattorilta ja käytössä olevan järjestelmän toimittajalta.

Peppolissa omien Peppol-osoite- ja kyvykkyystietojen julkaisu julkiseksi ei ole pakollista. Kaiken kattavaa listausta ei siis ole. Suurin osa kuitenkin julkaisee tietonsa Peppol Directoryssä. Suomalaisten yritysten ja organisaatioiden Peppol tietoja voit etsiä myös verkkolaskuosoite.fi palvelusta.

Oma Peppol-osoite ja kyvykkyydet kannattaa kertoa myös omilla verkkosivuilla, jotta asiakkaat / toimittajat löytävät ne mahdollisimman helposti.

Yksi tärkeimpiä asioita on tunnistaa, mistä Peppolin käyttöönotossa tulisi hyötyjä omalle toiminnalle; onko se kansainvälisen Peppol-verkkolaskun käyttöönotto, onko se tilausprosessin sähköistäminen vai joku toinen asia.

Tärkeää on myös tunnistaa omia toimittajia / asiakkaita, kenen kanssa Peppol-sanomia voidaan välittää.

Jotta yrityksesi voi ottaa Peppolin käyttöön, tulee yritykselläsi olla palvelu tai järjestelmä, jossa voi käsitellä Peppolin mukaisia sähköisiä asiakirjoja. Lisäksi yritykselläsi tulee olla yhteys Peppol-verkostoon Peppol-palveluntarjoajan avulla. Lue lisää Peppol-viranomaisen verkkosivuilta.

Voit lähettää Peppol-verkkolaskun kenelle tahansa eurooppalaiselle yritykselle tai organisaatiolle. Ehtona on, että vastaanottajalla on kyvykkyys vastaanottaa Peppol-verkkolaskuja.

Lisäksi voit lähettää Peppol-verkkolaskun myös Euroopan rajojen ulkopuolelle, jos maa on joku näistä seuraavista: Australia, Uusi-Seelanti, Malesia, Singapore tai Japani. Ehtona on, että vastaanottajalla on kyvykkyys vastaanottaa kansainvälisiä Peppol-verkkolaskuja (kyvykkyyksissä merkattu lyhenteellä PINT, eli Peppol International). Voit myös vastaanottaa näiltä verkkolaskuja.

Tiesitkö, että EU:ssa / Euroopan talousalueella on yhteneväiset säännöt laskujen sisältöön liittyen? Laskujen tietosisältöön liittyvät säännöt muuttuvat, kun siirrytään Euroopan ulkopuolelle, kuten esimerkiksi Malesiaan. Tämän takia Peppol-yhteisön (Peppol-viranomaiset ja Peppol-palveluntarjoajat) pitää ensin rakentaa tekninen määrittely eurooppalaisen laskun tietosisällön ja toisen maan laskujen välille. Nämä määritykset on jo rakennettu yllä olevalle listaukselle.

Vinkki! Kysy lisää kansainvälisten Peppol-verkkolaskujen lähettämisestä ja vastaanottamisesta omalta verkkolaskuoperaattoriltasi.