Katso tarkemmat ohjeet ja esimerkit ladattavasta käyttöohjeesta.

Tutustu työkalun tietosuojaselosteeseen.

Tähdellä (*) merkityt kentät ovat pakollisia täyttää. Ostajan yhteystiedot -kenttään voit kirjata joko oman sähköpostiosoitteesi tai organisaatiosi yhteissähköpostiosoitteen. Työkalun Tallenna-painiketta painamalla saat linkin, jonka kautta voi palata myöhemmin jatkamaan työkalun käyttöä.

Kustannusarviotyökalussa tallennetut lomakkeet tallentuvat tietokantaan 30 päivän ajaksi. Linkki aktivoituu ja on taas voimassa seuraavat 30 päivää siitä, kun painat Tallenna-painiketta uudestaan.

Katso tarkemmat ohjeet ja esimerkit ladattavasta käyttöohjeesta

Kustannuksia pohdittaessa voit miettiä, kuuluuko hankintaan hankinnan käynnistämisen vaihe, jolloin kustannukset saattavat olla suuremmat ensimmäisinä vuosina. Vai painottuvatko kustannukset tasaisesti jokaiselle vuodelle?

Työkalussa on valmiina kentät neljälle ensimmäiselle vuodelle. Jos hankinnan arvioitu arvo ei jakaudu kaikille neljälle vuodelle, voit jättää vuosikenttiä tyhjäksi. Jos arvo jakautuu useammalle kuin neljälle vuodelle, työkaluun saat lisättyä kenttiä painamalla +Lisää vuosi -painiketta.

Katso tarkemmat ohjeet ja esimerkit ladattavasta käyttöohjeesta

Ohessa näkyvät kustannuskaaviot ilmaisevat kolmen hankintamallin peruskustannusten skenaariot samassa kaaviossa vertailun helpottamiseksi.

Ensimmäinen kustannuskaavio vertailee hankintamallien ostobudjetin peruskustannusten skenaarioita ja niiden välisiä eroja. Ostobudjetti muodostuu, kun kustannuksiin on laskettu hinta tarjousvaiheessa, tarjousten määrän vaikutus hintaan ja sopimuskauden aikainen hintakehitys.

Myös toinen kustannuskaavio vertailee hankintamallien peruskustannusten skenaarioita. Toinen kustannuskaavio lisää edellä oleviin mukaan hallinnolliset kustannukset ja ulkoisvaikutusten kautta tulevat mahdolliset ennakoidut säästöt.

Vaaka-akselilla kaavioissa on vuodet ja pystyakselilla kustannukset euroissa. Kustannuslaskelma ei ole tarkka ennuste hankinnan kustannuksista. Se on skenaariolaskelma, joka perustuu todennäköisyyksiin ja tietoihin, joita laskelmaa tehdessä oli käytössä.

Katso tarkemmat ohjeet ja esimerkit ladattavasta käyttöohjeesta

Ohessa näkyvät kustannuskaaviot ilmaisevat eri hankintamallien peruskustannusten skenaariot omilla kustannuskaavioilla. Jokaiselle hankintamallille on kaksi kustannuskaaviota, jotka näkyvät sivulla peräkkäin.

Ensimmäinen kustannuskaavio ilmaisee hankintamallien niin sanotun ostobudjetin, joka muodostuu, kun kustannuksiin on laskettu hinta tarjousvaiheessa, tarjousten määrän vaikutus hintaan ja sopimuskauden aikainen hintakehitys. Toinen kustannuskaavio lisää edellä oleviin hallinnolliset kustannukset ja ulkoisvaikutusten kautta tulevat ennakoidut säästöt.

Vaaka-akselilla kaavioissa on vuodet ja pystyakselilla kustannukset euroissa. Jokaisessa kaaviossa on kolme viivaa, jotka näyttävät maksimi-, perus- ja minimikustannukset suhteessa aikaan. Kustannuslaskelma ei ole tarkka ennuste hankinnan kustannuksista. Se on skenaariolaskelma, joka perustuu todennäköisyyksiin ja tietoihin, joita laskelmaa tehdessä oli käytössä. Voit lukea työkalun käyttöohjeesta miten laskelmat työkalussa muodostuvat.

Katso tarkemmat ohjeet ja esimerkit ladattavasta käyttöohjeesta

Valitse lopuksi parhaiten sopiva hankintamalli. Tarkoituksena on, että kustannusarviotyökalun käytön aikana kerrytetty tietopohja auttaa ymmärtämään eri vaihtoehtojen väliset erot ja valitsemaan organisaation tarpeisiin parhaiten sopivan hankintamallin.