Hyppää sisältöön

Hankintatoimen kehittäminen

Julkista hankintatoimea kehitetään yhdessä

  • Valtion organisaatiot hankkivat tuotteita ja palveluita noin kuuden miljardin euron arvosta. Yhteiset hyvät käytännöt takaavat sen, että hankintoja tehdään yhdenmukaisesti ja tehokkaasti. Suomi on avoimen hallinnon edelläkävijämaa myös hankinnoissa: Jokainen kansalainen voi seurata verorahojen käyttöä ja selvittää hankintojen taustoja avoimen datan myötä.

    Valtiokonttori tarjoaa hankintatoimen mm. ohjaamiseen, kehittämiseen ja seurantaan liittyviä palveluita lähinnä valtionvirastojen käyttöön. Erityisen tärkeää on yhteistyö muiden valtion yhteisten palvelujen tuottajien, kuten Hanselin ja Palkeiden kanssa. Mikäli työskentelet valtionhallinnossa julkisten hankintojen parissa, ota rohkeasti selvää valtionhankintojen parissa toimivista verkostoista ja tule mukaan. Palveluesittelyistä ja välilehdiltä löydät kiinnostavia verkostoja, jotka saattavat auttaa sinuakin.

  • Verkostoyhteistyö

    Valtionhankintoja johdetaan verkostomaisessa yhteistyössä, johon lukeutuvat mm. virastojen asiantuntijat, konsernitoimijat sekä tuotteiden ja palveluiden tarjoajat.

    Euromääräisesti suurimmat toimittajat ovat valtion sisäisiä palveluntarjoajia. Valtion yhteisiä palveluja tuottavat mm.

    • Senaatti-kiinteistöt
    • Valtori
    • Hansel
    • Palkeet
    • HAUS
    • Valtiokonttori

    Konsernitoimijat ylläpitävät erilaisia verkostoja aihepiireittäin liittyen mm. hankintatoimeen, tiedolla johtamiseen, osaamisen kehittämiseen tai viestintään.

    Lisäksi suomalaiset hankinta-alan asiantuntijat ovat mukana lukuisissa kansainvälisissä verkostoissa liittyen valtionhankintojen digitalisointiin, sähköisiin hankintasanomiin ja hankintatoimen kehittämiseen.

  • Toimittajahallinta

    Valtio on houkutteleva sopimuskumppani, sillä valtio on yhteistyökumppanina avoin, tasapuolinen ja ammattimainen. Valtion hankinnoista on poistettu turha byrokraattisuus, ja hankintaprosessi on mahdollista toteuttaa sujuvalla tavalla.

    Virastojen ohjeistaminen toimittajayhteistyöhön

    Valtio tarjoaa toimittajilleen koulutus-, viestintä- ja tapahtumapalveluita osana pitkäjänteistä yhteistyötä. Valtio on yhteistyökumppanina kiinnostunut toimittajien näkemyksistä ja kehittämistarpeista valtion hankintatoimeen liittyen. Erityisen huomion kohteena on toteuttaa hankinnat vastuullisesti sekä riittävän pienissä osissa, jotta myös pienillä ja keskisuurilla yrityksillä on nykyistä suuremmat mahdollisuudet osallistua kilpailutuksiin.

    Valtiokonttorin tehtävänä on ohjeistaa ja opastaa virastoja sujuvaan toimittajayhteistyöhön ja tämän kehittämiseen. Toimittajayhteistyö kattaa muun muassa seuraavat kysymykset:

    • Kuinka virastot ohjeistavat toimittajahallintaan?
    • Mitä kaikkea virastojen pitää ottaa huomioon toimittajaseurannassa?
    • Kuinka esimerkiksi sopimusehtoja seurataan?
    • Kuinka toimittajat ottavat valtion yhteisen Handi-palvelun toimittajaportaalin käyttöön?

  • Tilaaminen Handi-palvelussa
    • Palvelujen ja tavaroiden tilaaminen tehdään palvelussa. Palvelu ohjaa käyttäjää oikean tuotteen ja hankintatavan valinnassa ja tarkistaa käyttäjän tilausoikeudet ja -valtuudet sekä tilauksen vastaavuuden hankintasuunnitelmaan. Tilaus, tilausvahvistus, toimituksen hyväksyntä ja laskun käsittely tehdään palvelussa. Määrärahan riittävyys tarkastetaan palvelussa tilaamisen yhteydessä. Tilauksia ei pystytä vertaamaan hankintasuunnitelmiin ennen kuin hankintasuunnitelmat laaditaan johonkin sovellukseen. Hankintayksiköille, joilla on olemassa aito sovellus suunnittelua varten, voidaan toteuttaa aito integraatio.
    • Tilausehdotukselle syntyy tiliöinti lähtökohtaisesti automaattisesti eli tilausehdotuksen tiliöinti hyväksytään samanaikaisesti tilausehdotuksen kanssa.
    • Palveluun viedään sopimuksesta ne tiedot, joihin lasku kohdistetaan. Sopimuksen tietoihin voi liittyä myös maksuaikataulu/maksupostit, tmv., jolloin myös nämä tiedot tallennetaan sopimuksen tietoihin.
    • Toimittajien kanssa on sovittava uusi toimintatapa sähköiseen tilaamiseen (uusien sopimusten osalta katalogit, sopimusten tuettava sähköistä tilaamista): Toimittajilta on pyydettävä katalogit tilaamista varten (mahdollinen verkkokauppatilaaminen vaatii hyvää ennakointia ja toteuttamiseen on varattava aikaa).
    • Tiliöintikoodi korvattaneen palvelun muilla toiminnallisuuksilla.

  • Hankintasanasto

    Osoitteeseen Handi.fi/sanasto on tuotettu yli sadan hankinta-alan termin sanasto. Sieltä voit hakea Suomen julkisissa hankinnoissa käytettyä termistöä ja tarkistaa, mitä niillä tarkoitetaan.

    Siirry hankintasanastoon

  • Hankintaneuvontaa

    Julkisten hankintojen neuvontayksikkö (JHNY) palvelee hankintayksiköitä julkisiin hankintoihin liittyvissä kysymyksissä. Neuvontayksikkö ylläpitää verkkosivuja hankinnat.fi ja upphandling.fi.

    Toimittajille neuvontapalveluita tuottavat mm. Suomen yrittäjät. Hankintaneuvonnan tarkoituksena on

    • saada hankintayksiköt pyytämään tarjouksia siten, että pk-yritykset voivat jättää tarjouksia,
    • saada pk-yritykset aktivoitua jättämään tarjouksia julkisiin hankintoihin ja
    • kehittää hankintayksiköiden ja tarjoajien välistä vuoropuhelua.

  • Hankinta-Suomi

    Hankinta-Suomen avulla edistetään julkisiin hankintoihin käytettävien varojen yhteiskunnallista vaikuttavuutta sekä julkisen talouden kestävyyttä. Julkisten hankintojen strateginen foorumi kokoaa yhteen niin valtionhankintojen kuin kuntahankintojen edustajia. Osana kansallisen hankintastrategian valmistelua ja verkostomaisen yhteistyön puitteissa hankintojen ammattilaiset ovat kartoittaneet Suomen julkisten hankintojen nykytilaa, työstäneet keskeisiä kehittämiskohteita ja laatineet toimenpide-ehdotuksia, jotka on julkaistu kattavana tilannekuvana.

    Julkiset hankinnat ovat merkittävä keino sekä hallitusohjelman että kuntien strategisten tavoitteiden saavuttamisessa. Tavoitteet liittyvät muun muassa:

    • ekologiseen, sosiaaliseen ja taloudelliseen vastuullisuuteen
    • innovaatioiden edistämiseen
    • strategisen johtamisen ja tietojohtamisen kehittämiseen
    • hankintaosaamisen ja -kyvykkyyksien kehittämiseen
    • markkinoiden toimivuuden parantamiseen

    Lisää tietoa osoitteesta hankinta-suomi.fi.

  • Avoin data hankinnoista

    Valtion virastojen tekemät hankinnat on julkaistu avoimena datana osoitteessa avoindata.fi. Hanselin tuottama aineisto sisältää kaikki valtion hankintoihin liittyvät ostolaskut vuoden 2016 alusta alkaen. Poikkeuksen muodostavat Suojelupoliisi, rajavartiolaitos, poliisihallitus sekä puolustusministeriön hallinnonala, joiden hankinnat eivät ole mukana aineistossa.

    Osana Hankintojen digitalisoinnin toteutusohjelmaa tuotettiin myös Tutkihankintoja.fi-palvelu, jossa sama tietoaineisto on kuvattu käyttäjäystävällisellä visuaalisella tavalla.

    Valtion ostolaskut osoitteessa avoindata.fi

    Tutkihankintoja.fi

    Datan avaamisen toivotaan johtavan uusiin käyttötapoihin ja tietojen hyödyntämiseen. Lisäksi valtionhankintojen yleinen tuntemus lisää kansalaisen ymmärrystä valtionhallinnosta sekä kiinnostusta yleishyödyllisiä asioita kohtaan.

  • Valtionhankinnat sosiaalisessa mediassa

    Valtionhankinnoista keskustellaan aktiivisesti sosiaalisessa mediassa. Suosittelemme seuraamaan erityisesti asiasanoja

    sekä Twitter-profiileja:

     

  • Ohjevideoita

    Asiatarkastajan tehtävät – Tärkeimmät poiminnat

    Hyväksyjän tehtävät – Tärkeimmät poiminnat