Tervetuloa valtion verkkolaskutus-sivustolle

Tämä sivusto on tarkoitettu yrityksille ja yhteisöille, jotka laskuttavat valtion virastoja ja laitoksia niille toimittamistaan tuotteista palveluista.

Valtion virastot ja laitokset eivät ota vastaan paperilaskuja 1.1.2009 jälkeen. Lasku tulee sen jälkeen lähettää vastaanottajalle verkkolaskuna.

Tälle sivustolle on koottu tietoa, joka helpottaa laskun lähettäjää verkkolaskutukseen tarvittavan ratkaisun valinnassa.

Mitä tarkoitetaan verkkolaskulla?
Verkkolasku on sähköinen lasku, jonka laskuttaja syöttää laskun tiedot sähköiselle lomakkeelle. Valmis lasku menee verkkolaskutusoperaattorin välittämänä laskun vastaanottajan järjestelmään, jossa se käsitellään ja maksetaan.

Miksi valtio haluaa laskut verkkolaskuna?
Kaikissa valtion virastoissa ja laitoksissa on sähköinen taloushallinto; talousasiat  hoidetaan sähköisillä järjestelmillä ilman manuaalisia työvaiheita vaativia paperisia dokumentteja.

Sähköisestä taloushallinnosta ei saada kaikkia sen tarjoamia hyötyjä irti,  jos laskuttajat lähettävät laskunsa kirjepostitse paperilaskuna. Paperilaskut on avattava ja vietävä erityistoimenpitein sähköiseen järjestelmään.

Jos laskut tulevat verkkolaskuna, laskujen käsittely valtiolla tehostuu oleellisesti. Yhden verkkolaskun käsittelykustannukset ovat vain kolmannes paperilaskun kustannuksista. Valtiolle tulee vuosittain 2,7 miljoonaa laskua, joten verkkolaskutuksen käyttöönotolla valtio säästää vuosittain julkisia varoja miljoonia euroja.

Muodollisesti valtiota velvoittaa vaatia laskut verkkolaskuna nykyisen hallituksen kannanotto tietoyhteiskuntakehityksen ja sähköisen asioinnin vauhdittamiseen 6.3.2009, sitaatti: ”Sähköisen laskutuksen käytön laajentamiseksi koko valtionhallinto ottaa kaikki laskut vastaan sähköisinä vuoden 2009 loppuun mennessä.” Kannanotto aukeaa kokonaisuudessaan aukeaa tästä.

Myös muissa Pohjoismaissa valtionhallinto on ryhtynyt vastaavanlaisiin toimenpiteisiin. Muissa Pohjoismaissa valtionhallinto on ryhtynyt vaatimaan ostolaskunsa verkkolaskuna. Tanska  on säätänyt lain, jolla kielletään paperilaskujen lähettäminen valtion virastoille ja laitoksille.

Kuinka verkkolaskujen lähettämisen saa käyntiin?
Tässä muutamia ratkaisuvaihtoehtoja verkkolaskutuksen käynnistämiseksi:

Vaihtoehto 1. Jos yritys käyttää jotain taloushallinnon ohjelmaa, on syytä ottaa selville, onko ohjelmassa verkkolaskutus-toiminnallisuus tai onko se päivitettävissä ohjelmaan. Kun toiminnallisuus on olemassa, tulee laskuttajan tehdä välitystä koskeva sopimus haluamansa verkkolaskuvälittäjän kanssa. Tässä Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus TIEKEn lista verkkolaskuvälittäjistä.

Vaihtoehto 2. Jos laskuttajalla ei ole taloushallinnon ohjelmaa tai se ei ole päivitettävissä, laskuttaja voi kääntyä tilitoimiston puoleen ja tiedustella sen valmiuksia lähettää laskuja verkkolaskuna. Vaihtoehtoisesti laskuttaja voi kääntyä pankin tai muun verkkolaskupalveluja tarjoavan yrityksen puoleen. Luettelo palveluntarjoajista päivitetään tälle sivostolle myöhemmin. 

Lisää tietoja verkkolaskutuksen aloittamisesta tarjoaa Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus TIEKEn Ensiaskeleet verkkolaskutukseen -opas, joka aukeaa tästä. 

Verkkolasku on lähettäjällekin edullinen ratkaisu
Verkkolaskutus on laskujen lähettäjälle edullinen ja tehokas ratkaisu. Lisäksi verkkolasku mahdollistaa maksuaikaehdon lyhentämisen. 

Valtiokonttorin kirjeet laskuttajille verkkolaskutukseen siirtymisestä
Valtiokonttori on vuodesta 2006 alkaen viestinyt valtion virastojen ja laitosten verkkolaskun vastaanottovalmiuksista. Viimeisen, runsaan vuoden aikana Valtiokonttori on lähettänyt valtionhallinnon laskuttajille viisi kirjettä, jossa se on ilmoittanut paperilaskujen vastaanoton loppumisesta 1.1.2010 alusta. Tässä kirjeet lähettämisjärjestyksessä:

Lokakuu 2008
Helmikuu 2009
Helmikuu 2009
Kesäkuu 2009
Joulukuu 2009

Valtion virastojen ja laitosten verkkolaskutustiedot
Kun yritys laskuttaa valtion virastoa tai laitosta, tarvitaan vastaanottajan verkkolaskutustiedot. Tiedot löytyvät tästä:
Vuosi 2010: Verkkolaskuja vastaanottavien valtion virastojen verkkolaskuosoitteet
Vuosi 2009: Verkkolaskuja vastaanottavien valtion virastojen verkkolaskuosoitteet

Yhteystietomme
Valtiokonttori auttaa teitä kaikissa valtion virastojen ja laitosten verkkolaskutukseen liittyvissä asioissa, puh. 050 430 5391/ Seppälä ja 050 590 0590/Keijo Kettunen, sähköpostitse verkkolaskutus (at) valtiokonttori.fi. Kysymyksiinne vastaa myös valtion verkkolaskuoperaattoriksi valitun Itella Information Oy:n HelpDesk, puh. 020 452 9348, sähköpostitse helpdesk (at) itella.net.